ПОЗВОНИТЕ НАМ ПО ТЕЛЕФОНУ:
+7 (495) 710-70-75
час от: 1 500 руб.

Автоматизация 1С

Бюджетирование 1С

Бюджетирование на базе 1С. 1С:УПП, 1С:ERP, 1С:Управление торговлей (1С:УТ)

В текущих экономических условиях решение задач по обеспечению бесперебойной деятельности предприятия, высвобождению оборотных средств, снижению кредитной нагрузки, максимизации прибыли невозможно без внедрения системы бюджетирования.

Решения «1С» делают процесс бюджетирования прозрачным и автоматизированным на всех уровнях подготовки отчетности. В отличие от автономных систем бюджетирования, решения «1С», благодаря тесной интеграции с учетными системами, позволяют в реальном времени проводить план-фактный анализ исполнения бюджетов и возможность использовать исторические данные для формирования бюджетов.

Если Вы используете инструменты MS Excel для бюджетного учета компании, переход на решения «1С» станет для Вас логическим развитием системы бюджетирования:

  • Вы можете перенести существующую модель бюджетирования из MS Excel в систему «1С», экономя на бюджете проекта;
  • Решения «1С» позволяют использовать в качестве инструмента для разработки шаблонов бюджетных форм и их заполнения знакомый и удобный интерфейс MS Excel.

Использование системы бюджетирования на платформе «1С» позволит Вам:

  • Объединить процесс бюджетирования по всем бизнес-единицам в одном решении – единая версия правды;
  • Автоматизировать процесс планирования как «сверху-вниз», так и «снизу-вверх»;
  • Автоматизировать процесс элиминации внутригрупповых расчетов;
  • Моделировать различные показатели и сценарии бюджета и сравнивать их между собой;
  • Самостоятельно настраивать бизнес-процессы согласования;
  • Контролировать в режиме online ход бюджетного процесса с расшифровкой до документа;
  • Сместить акцент в работе финансовой службы с рутинной обработки на анализ.

Готовые функциональные и отраслевые доработки  для типовых решений «1С»:

  • Готовая методика переноса существующей модели бюджетирования из MS Excel в систему «1С» за рекордно короткие сроки (от 1 месяца);
  • Готовая модель бюджетирования для девелоперских компаний для решения «1С: Консолидация»;
  • Технология построения системы бюджетирования для компаний с большим количеством территориально-распределенных представительств;
  • Единая интеграционная шина, разработанная  для обмена данными с внешними учетными системами (например, SAP, 1С).

Функции бюджетирования реализованы как в учетной системе «1С: Управление производственным предприятием 8», так и в специализированном решении «1С: Консолидация 8». Выбор необходимого для Вас решения будет зависеть от специфики Ваших задач и структуры компании.

Документооборот

Документооборот

По оценкам аналитиков, 80% формализованной информации современных компаний составляют документы. Объем документов постоянно растет – в среднем, на 60-70% в год. А если учесть, что работа с документами всегда коллективная, можно представить, насколько повышается эффективность Вашей компании, если Вы используете системы электронного документооборота.

Компания 1С:Франчайзи AVENTA готова решать Ваши задачи комплексно, и наряду с внедрением ERP-решений и систем финансового управления, мы готовы предложить Вам решение для документооборота на платформе «1С». Решение «1С: Документооборот» успешно зарекомендовало себя на рынке и является универсальным решением для компаний любого масштаба и структуры.

«1С: Документооборот 8» позволяет:

  • организовать единое хранилище документов и шаблонов компании;
  • обеспечить совместную работу с документами с учетом версионности;
  • снизить сроки и трудозатраты на подготовку документов за счет автоматизации процесса согласования;
  • контролировать состояние документооборота и сроки согласования;
  • управлять договорами.

Консолидация отчетности

Для эффективного управления компанией необходимо иметь полное представление о её деятельности. Сбор консолидированной отчетности – задача непростая. Бизнес-единицы, входящие в группу компаний, могут использовать разные учетные системы и формы отчетности, что осложняет процесс сбора отчетности и удлиняет сроки её подготовки. Менеджменту компании в свою очередь необходима полная информация в сжатые сроки.

Специалисты 1С:Франчайзи AVENTA быстро и качественно решают эту задачу на базе решения «1С: Консолидация 8», имеющего такие возможности, как:

  • Многомерная отчетность и мониторинг состояния бизнеса (KPI);
  • Прогнозирование и моделирование деятельности;
  • Финансовый анализ по учетным данным;
  • Консолидированная отчетность по МСФО и РСБУ;
  • Гибкая интеграция с различными системами управления и учета;
  • Расшифровка до учетного документа «1С».

Решение «1С: Консолидация» координально отличается от других решений «1С» - для его внедрения не требуется знание программирования, все настройки происходят в пользовательском режиме. И на первый план выходят компетенции специалистов в области методологии финансового управления, МСФО, РСБУ.

Компания 1С:Франчайзи AVENTA является признанным лидером в реализации сложных проектов по «1С: Консолидация 8», обладает необходимыми компетенциями в области финансового управления и является первой компанией, внедрившей весь функционал решения. Поэтому обращаясь к нам, Вы можете быть уверенны, что Ваши задачи будут решены на высоком профессиональном уровне.

Готовые функциональные и отраслевые доработки 1С:Франчайзи AVENTA для типовых решений «1С»:

  • Готовая настроенная модель трансформации данных РСБУ в формат МСФО;
  • Единая интеграционная шина, разработанная 1С:Франчайзи AVENTA для обмена данными с внешними учетными системами (например, SAP, 1С).

МСФО

МСФО

Для многих российских компаний сейчас на первое место выходят такие ценности как благоприятный инвестиционный климат, открытость деятельности и соответствие мировым стандартам корпоративного поведения. Использование международных стандартов финансовой отчетности обеспечивают воплощение в жизнь этих ценностей.

Для представительств иностранных компаний, российских предприятий, холдинговых структур и компаний со сложной структурой управления, которым необходимо формирование индивидуальной и корпоративной финансовой отчетности по стандартам МСФО, компания 1С:Франчайзи AVENTA реализует задачу на базе решения «1С:Консолидация 8».

Какие Ваши задачи мы решаем в области учета по МСФО:

  • Описание методологии учета по стандартам МСФО, в т.ч. процедуры проведения регламентных операций, методики трансформации данных и т.д.;
  • Автоматизация финансового учета и подготовка консолидированной финансовой отчетности в соответствии с МСФО;
  • Трансформации данных по РСБУ в стандарты МСФО;
  • Автоматизация параллельного ведения учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
  • Обеспечение учета по Вашим собственным регламентным документам (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других).

 

Готовые функциональные и отраслевые доработки 1С:Франчайзи AVENTA для типовых решений «1С»:

  • Программно-методический комплекс «1С:Консолидация 8» - готовое решение для холдингов для подготовки консолидированной отчетности МСФО;
  • Модуль трансформации данных оперативного учета по стандартам МСФО в РСБУ для представительств иностранных компаний;
  • Модуль выгрузки отчетности МСФО в формат западных корпоративных систем (SAP, Oracle, BAAN);
  • Модуль автоматизированного расчета резервов, условных обязательств и активов для учета по МСФО;
  • Модуль учета начислений роялти за использование патентов, авторских прав для целей учета по стандартам МСФО.

В качестве платформы для решения задач автоматизации учета по МСФО используются решения«1С:Консолидация 8»«1С: Управление производственным предприятием 8» и др.

Управление закупками и складом

Управление закупками и складом

Материальные потоки являются основой деятельности торгового или производственного предприятия. Рациональное управление, минимизация складских запасов в сочетании с гарантированным обеспечением бесперебойной работы являются залогом эффективной деятельности Вашего предприятия.

Решения «1С», внедряемые специалистами 1С:Франчайзи AVENTA, позволяют:

  • автоматизировать складские операции;
  • оптимизировать и контролировать складские запасы;
  • управлять резервированием;
  • планировать закупки ТМЦ и др.

Для торговых компаний важно эффективно управлять большим потоком складских запасов, обеспечивая непрерывное обслуживание заказов клиентов. Решения «1С» позволяют комплексно решить эти задачи, обеспечив возможность планирования закупок на основе потребностей компании и исходя из страховых запасов, при этом подобрать оптимальных поставщиков, которые подойдут Вам по срокам доставки, цене, региону и т.д.

Для производственных предприятий управление запасами не менее важная задача, так как наличие необходимых для производства деталей, узлов обеспечивает непрерывность производственного процесса и выполнение в срок производственных программ.

Готовые функциональные и отраслевые доработки 1С:Франчайзи AVENTA для типовых решений «1С»:

  • Модуль формирования заказов поставщикам исходя из параметров: сроков поставки, планов продаж, размера неснижаемых остатков, ожидаемых поступлений, объемов загрузки транспорта для перевозки груза;
  • Система оповещения прохождения заказа покупателя по логистической цепочке до факта отгрузки товара;
  • Модуль учета зонального и ячеистого хранения ТМЦ, формирования оптимального маршрута забора товаров на складе;
  • Модуль для формирования Debit Note поставщику;
  • Модуль формирования полной себестоимости товаров (total material costs);
  • Готовые модули интеграции с системами поставщиков (SAP, Oracle, BAAN).

Функции управления складом и закупками реализованы в системах: «1С: Управление производственным предприятием 8», «1С: Управление торговлей 8».

 

Управление имуществом

Управление имуществом

Крупные компании владеют большими имущественными активами - земельные участки, офисные здания, заводы, трубопроводы, хозяйственные сооружения и прочие объекты. Этими активами необходимо эффективно управлять: вести информацию о составе имущества, правовой документации, учитывать затраты на его содержание, оценивать эффективность его использования, планировать потребность и т.д.

Компания 1С:Франчайзи AVENTA использует решения на платформе «1С: Предприятие 8», позволяющие эффективно решить задачи управления недвижимостью в рекордно короткие сроки:

  • учет состава и реестра имущества компании;
  • учет стоимости объектов;
  • полная правовая документация по объектам, земле;
  • учет межевания и размежевания земель;
  • учет затрат на содержание и капитальный ремонт объектов;
  • контроль затрат и сроков капитального строительства и ремонта;
  • планирование потребности компании и учет эффективности использования площадей или объектов;
  • и много других возможностей.

Некоторые примеры реализованных нами проектов, в которых были решены задачи управления имуществом:

  • Внедрение системы управления недвижимым имуществом в Пенсионном Фонде Российской Федерации.

Управление казначейством

Управление казначейством

Главными целями финансовой службы в отношении денежных потоков, как правило, являются улучшение платежеспособности компании, снижение рисков кассовых разрывов и более рациональное использование денежных средств. В условиях нестабильности экономики, повышения риска неплатежей качество управления движением денежных потоков становится критически важным.

Чем крупнее компания, чем больше организационных единиц входит в ее состав, тем сложнее и ответственнее принятие решений в области управления денежными потоками. Для построения эффективной системы оперативного управления денежными потоками компании требуется комплексный подход, который включает:

  • Разработку методики финансово-экономического планирования;
  • Разработку методики и регламента выполнения казначейских функций;
  • Если объемы получаемой информации возрастают, а сроки, в которые ее нужно обработать, как и сроки принятия решений, сокращаются, должен ставиться вопрос о внедрении автоматизированной системы.

Какие задачи решают специалисты 1С:Франчайзи AVENTA при внедрении автоматизированной системы управления казначейством:

  • Обработка планируемых поступлений и заявок на расходование денежных средств;
  • Управление лимитами на расходование денежных средств;
  • Управление платежным календарем;
  • Консолидация планируемых и фактических платежных потоков организационных единиц группы компаний;
  • Оптимизация распределения потоков денежных средств группы компаний;
  • Подготовка планов движения денежных средств организационных единиц и группы компаний;
  • Интеграция с системами управления и учета.

Готовые функциональные и отраслевые доработки 1С:Франчайзи AVENTA для типовых решений «1С»:

  • Собственный уникальный модуль управления казначейством для решения «1С: Консолидация»;
  • Готовая модель централизованного казначейства для холдинговых структур;
  • Единая интеграционная шина, разработанная 1С:Франчайзи AVENTA для обмена данными с внешними учетными системами (например, SAP, 1С).

Функции централизованного казначейства реализованы почти во всех решениях «1С». Выбор необходимого для Вас решения будет зависеть от уровня решаемых Вами задач и структуры компании. Это могут быть решения «1С: Управление производственным предприятием 8», «1С: Консолидация 8», «1С: Управление торговлей» и т.д.

Управление клиентами (CRM)

Управление клиентами (CRM)

Сегодня успешность любой компании зависит от того, насколько грамотно выстроены взаимоотношения с клиентами. Клиенты ежедневно сталкиваются с необходимостью выбора товаров и услуг среди огромного множества предложений на рынке. Конкуренция за потребителя стала очень острой. Для привлечения покупателей уже недостаточно произвести качественный продукт и провести масштабную рекламную кампанию, необходимо улучшать работу с клиентами, обеспечивая индивидуальный подход к потребностям каждого из них.

Незаменимым инструментом для управления взаимоотношениями с клиентами является внедрение CRM-системы, которая позволит Вам решить такие задачи, как:

  • регистрация всех обращений в компанию;
  • ведение информации о клиентах и истории взаимодействия с ними;
  • ведение процесса продаж в разрезе этапов;
  • планирование предстоящих сделок с учетом вероятности их успешного завершения;
  • планирование и учет маркетинговых акций;
  • напоминание о предстоящих контактах;
  • планирование рабочего времени и контроль планов сотрудников.

Кроме автоматизации процессов работы с клиентами, Вам, безусловно, понадобятся инструменты анализа, которые позволят Вам выявить Вашу целевую аудиторию и оценить сильные и слабые стороны Вашей компании. Для этого в решениях «1С» предусмотрены функции:

  • анализ клиентской базы и ее сегментация;
  • анализ продаж, воронка продаж;
  • анализ конкурентов;
  • анализ несостоявшихся сделок и причин;
  • анализ эффективность рекламных и маркетинговых акций.

Из нашего опыта, внедрение модуля CRM принесет Вашему бизнесу ощутимые и измеримые выгоды: увеличение объема продаж, увеличение процента закрытия сделок и маржинальности, снижение затрат на маркетинговые активности, повышение лояльности Ваших клиентов и качества работы сотрудников и многие другие.

Готовые функциональные и отраслевые доработки 1С:Франчайзи AVENTA для типовых решений «1С»:

  • Обновление и автоматическая рассылка прайс-листов по покупателям;
  • Рассылки SMS через интеграцию с системами SMS –агрегаторов;
  • Многофакторный анализ работы менеджеров с клиентской базой;
  • Анализ упущенных выгод по несостоявшимся заказам;
  • Расширенный учет и анализ эффективности маркетинговых кампаний.

CRM-модуль реализован в решениях «1С: Управление производственным предприятием 8» и «1С: Управление торговлей 8».

Управление продажами

Управление продажами

Выполнение заказов клиентов точно в срок, гибкая политика ценообразования и прозрачность хода выполнения каждого заказа является залогом конкурентного преимущества компании.

Компания 1С:Франчайзи AVENTA внедряет системы управления компаниями на платформе «1С», которые позволяют оптимальным образом управлять продажами и заказами покупателей и решать такие задачи, как:

  • планирование продаж исходя из данных предыдущих периодов и текущих планов;
  • управление ценообразованием (гибкая система скидок, анализ цен конкурентов);
  • учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю;
  • управление договорами и взаиморасчетами с клиентами;
  • анализ продаж и покупателей.

Состояние продаж в компании – это важный индикатор финансового благополучия компании. Наличие информации об отклонении от плана продаж, детализированной до конкретного подразделения и даже менеджера, позволит Вам «держать руку на пульсе» и оперативно принимать управленческие решения.

Одной из самых сильных компетенций 1С:Франчайзи AVENTA является автоматизация торговых и дистрибьюторских компаний. 1С:Франчайзи AVENTA обладает большим опытом в реализации проектов для представительств иностранных компаний, розничных операторов, поставщиков оборудования, бытовой техники, продуктов питания и пр.

Исходя из нашего опыта, автоматизация управления продажами является критически важной частью проекта - нельзя допустить простоев в работе с клиентами, снижения скорости и качества их обслуживания. Специалисты 1С:Франчайзи AVENTA тщательно проводят тестирование системы и уделяют особое внимание обучению персонала компании, чтобы на этапе ввода решения в эксплуатацию обеспечить бесперебойную работу с клиентами.

 

Готовые функциональные и отраслевые доработки 1С:Франчайзи AVENTA для типовых решений «1С»:

  • Модуль управления и контроля выполнения планов продаж по менеджерам;
  • Модуль контроля выполнения условий договоров с покупателями;
  • Комплект оперативных управленческих отчетов по продажам.

Функции управления продажами реализованы в решениях «1С: Управление производственным предприятием 8», «1С: Управление торговлей 8».

Управление производством

Управление производством

Производство представляет собой один из наиболее сложных процессов на предприятии, требующий больших затрат ресурсов как материальных, так и управленческих.

Реализовав множество проектов в крупнейших производственных компаниях России, 1С:Франчайзи AVENTA заслужил славу лидера в реализации наиболее сложных проектов. Автоматизация производственных задач - одна из ключевых компетенций 1С:Франчайзи AVENTA.

Решения на платформе «1С» позволяют полностью контролировать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции:

  • ведение нормативно-справочной информации, необходимой для планирования и учета производства готовой продукции, включая формирование норм расходов сырья и вспомогательных материалов;
  • планирование и учет выпуска готовой продукции;
  • контроль выполнения производственных заданий;
  • обработка заказов на производство;
  • учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
  • учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
  • учет брака;
  • учет спецодежды и спецоснастки;
  • учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

Безусловно, каждое производственное предприятие обладает своей спецификой, которая делает компанию уникальной. Глубокие знания подсистем управления и планирования производством, позволяют нам максимально использовать типовой функционал решений «1С» и при этом учесть специфику производства клиента. Такой подход позволит Вам снизить бюджет проекта и обеспечить обновляемость полученной системы.

 

Готовые функциональные и отраслевые доработки 1С:Франчайзи AVENTA для типовых решений «1С»:

  • Учет транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) на отдельном счете и их списание в режиме партионного учета;
  • Интеграция с системами PLM, PDM компании «Аскон».

Функции управления производственным процессом реализованы в решении «1С: Управление производственным предприятием 8» и других отраслевых решениях «1С».

Автоматизация 1C по задачам:

Автоматизация планирования продаж и закупок

Автоматизация управления денежными средствами (Платежный календарь)

Автоматизация торгового и складского учета

Автоматизация управления взаимоотношениями с клиентами, CRM

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы

Автоматизация документооборота

 Образец договора по автоматизации 1С download-zip

Автоматизация планирования продаж и закупок


Эффективность управления компании торговли во многом зависит от умения правильно распорядиться денежными средствами. Это особенно актуально в современных условиях.

Важным в управлении является возможность принимать своевременные и оптимальные решения по планированию закупочной деятельности, с учетом прогнозируемого уровня продаж, текущего состояния складов и уже сформированных заказов покупателей на поставку товаров.



В условиях небольшой компании соответствующие решения несложно принимать, опираясь на здравый смысл и общее понимание состояния дел. Но в компаниях, имеющих множество заказов, такая информация уже не может уместиться в голове.

Для эффективного планирования становится необходима система управления планированием, позволяющая быстро формировать планы, вносить текущие корректировки, иметь под рукой информацию для принятия управленческих решений.




Какая система планирования лучше?



Этот вопрос будет одним из первых, который Вы обязательно зададите себе (если ещё не задали).


Ответ может быть сложным, а может быть и простым. Мы дадим простой ответ: При прочих равных возможностях такая, которая уже знакома Вам и вашим сотрудникам и не вызовет проблем с освоением!

Но Вы сразу возразите – «Ведь у нас ещё нет никакой системы планирования!», тогда Вам нужна система наиболее похожая на Ваши существующие программы, тогда и внедрение пойдет проще, и польза проявится быстрее!



Решив внедрять планирование уже в этом году, кроме собственно автоматизированного планирования Вы совершенно бесплатно получите:



Повышение производительности работы сотрудников

Тот же или меньший штат Вашей компании сможет выполнять больший объем работы быстрее!



Быстрый поиск и использование информации при планировании

Теперь Вы не упустите никакого товара из виду и получите больше прибыли!



Точную и оперативную аналитическую информацию по прошлым годам

Согласитесь, в высоко конкурентной обстановке очень важно получать верные актуальные данные, а иногда и просто разрушительно планировать на непроверенных!



Увеличение прибыли



Оперативное снабжение склада Вашей компании позволит Вашим клиентам покупать больше и в обещанный срок поставки!



Уменьшение затаривания склада

Вы избавитесь от покупки лишних товаров, на которых нет спроса!

 

Автоматизация управления денежными средствами (Платежный календарь)




Необходимо заплатить сегодня, а деньги будут только завтра! Вам знакома данная ситуация?

Если да, то это статья для Вас!





Временной недостаток денежных средств, так называемый кассовый разрыв, как правило, возникает в результате отсутствия эффективного механизма управления денежными потоками.

Если фактическое наличие денежных средств, можно быстро оценить в любой компании, то оперативное планирование - используется зачастую не всегда.

Для оперативного планирования денежных средств служит «Платежный календарь».





«Платежный календарь» - это подробный и детальный график, в котором видно все «как на ладони»:
- Когда мы ожидаем поступления от клиентов
- Кому и когда нам необходимо заплатить
- Какие остатки у нас образуются на каждый день будущего отрезка времени
- Когда у нас возникнет дефицит денежных средств

Составление данного графика поможет Вам увидеть полную структуру Ваших денежных средств, грамотно спланировать платежи, избежав штрафных санкций, а также всегда знать, сколько и когда у Вас будет денежных средств на счету.

«Платежный календарь» некоторые компании ведут в программе Excel. Но согласитесь, ведь намного быстрее и удобнее получать данные в одной системе. Это требует меньше времени и сводит риск ошибки к минимуму.



Мы часто задаем вопрос: «Почему вы не ведете платежный календарь?» и самый популярный ответ мы получаем: «Мы хотели бы его вести, но вот не доходят руки и, наверное, нужны будут новые трудовые ресурсы».

Это заблуждение! Управление денежными средствами Вашей компании сможет вести Ваш прежний штат.



Современные программные продукты линейки «1С:Предприятие 8» делают процесс планирования денежных средств простым и понятным, т.к. ваш персонал уже знаком с данной системой и требует минимальных трудозатрат.

Планирование денежных средств в программных продуктах «1С:Предприятие 8» производится аналогично процессам оформления платежей и поступлениям оплат от покупателей, а также функционал «Ввода документов на основании», например:

-Заказов поставщиков 
-Поступление товаров и услуг 
-Заказов покупателей 
-Реализаций товаров и услуг  
-и прочих документов 


сводит к минимуму дополнительную работу по внесению данных в «Платежный календарь» и оформлению платежных документов.



Решив автоматизировать процесс управления денежных средств уже в этом году, Вы получаете:



-Обеспечение оперативной и достоверной информацией 

-Регулирование взаиморасчетов 

-Повышение платежной дисциплины 

-Ускорение оборачиваемости денежных средств

 

Автоматизация торгового учета

 

Наша компания предлагает комплексную автоматизацию торгового и складского учета на базе программных продуктов 1С.

 

Данное направление автоматизации является для нашей компании одним из ключевых.

 

Мы специализируемся на автоматизации оптовых и оптово-розничных торговых компаний.

 

 

Мы поможем Вам автоматизировать следующие направления хозяйственной деятельности:

 

  • Управление продажами
  • Управление поставками
  • Управление складскими запасами
  • Управление заказами
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление товарооборотом предприятия
  • Планирование продаж и закупок
  • Анализ цен и управление ценовой политикой
  • Мониторинг и анализ показателей торговой деятельности
  • Управление денежными средствами (платежный календарь)
  • и многое другое

 

Благодаря автоматизации учета Вы получите:

  • Высокую эффективность ежедневной работы при подготовке рабочих документов
  • Развитые средства планирования, анализа и контроля деятельности
  • Единое информационное пространство, которое способствует четкой организации взаимодействия подразделений и сотрудников
  • Лучшие учетные методики и опыт многих пользователей
  • Меньше рутинной работы
  • Учет ближе к потребностям реального бизнеса

 

Эффективность работы компании повысится за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях.

Автоматизация даст Вам широкие возможности:

  • подготовки всех необходимых документов
  • управления товародвижением и ценообразованием
  • приема заказов и контроля их исполнения
  • оптимизации складских запасов
  • анализа товарооборота
  • планирования закупок и поставок

 

Автоматизация управления взаимоотношениями с клиентами, CRM

Сегодня термин CRM не сходит со страниц деловой прессы и интернет порталов.

 

Почти в любом книжном магазине Вы можете найти с десяток книг, так или иначе затрагивающих вопросы управления взаимоотношениями с клиентом.

 

Что же такое CRM?

CRM - это клиентоориентированная стратегия, основанная на использование передовых управленческих и информационных технологий, с помощью которых компания выстраивает взаимовыгодные отношения со своими клиентами.

Чтобы пояснить это определение, приведем простой пример.

Идеология CRM известна и успешно применяется достаточно давно. Еще наши далекие предки нередко использовали в торговле индивидуальный подход к покупателям:

  • предлагали те товары и услуги, которые требовались конкретному покупателю
  • знали семьи своих покупателей
  • учитывали индивидуальные особенности и привычки

 

Эти принципы роботы актуальны и для современных компаний.

 

Однако существуют технологии, которые значительно облегчают процесс передачи знаний и регламентов работы. Перечислим основные инструменты, которые включает в себя технология управления отношения с клиентами:

 

Сбор в единую информационную базу всей накопленной информации о клиентах

Сбор истории взаимоотношений с клиентами, партнерами и поставщикам

Обмен информацией между подразделениями и сотрудниками без «информационных провалов»

Автоматизация последовательности работ (бизнес-процессы) и интеграция их в рабочую среду

Получение аналитических отчетов

Прогнозирование продаж

Планирование и анализ эффективности маркетинговых мероприятий

Контроль удовлетворенности клиентов, регистрация и разбор жалоб

Накопление знаний компании и управление ими.

При правильно проведенном внедрении CRM-системы бизнес получает существенные конкурентные преимущества и возможности роста.

Используя инструменты CRM, возможно решить целый ряд задач, стоящих практически перед любой компанией, вот только некоторые из них:

  • Собрать воедино разрозненную информацию о клиентах, сделках, маркетинге и сервисе
  • Создать в системе бизнес-процессы компании, регламентировать деятельность сотрудников по типовым операциям
  • Получить расширенную аналитику по работе компании и перейти от анализа результатов прошлого к прогнозированию ожидаемого результата
  • Свести к минимуму рутинные операции в работе квалифицированных высокооплачиваемых сотрудников, повысив их производительность
  • Облегчить адаптацию в компании новых сотрудников и сократить срок их вхождения в должность
  • Наладить систематическую работу по сбору и анализу отзывов клиентов, в том числе и жалоб
  • Организовать сбор, систематизацию и хранение знание о продуктах, услугах и регламентах компании и быстрый доступ к этим знаниям.

 

Проект внедрения CRM-системы не назовешь легким. На пути к результату компанию может подстерегать множество «ловушек». Однако начинать этот путь стоит уже сейчас. Завтра может быть поздно…

Мы предлагаем Вам воспользоваться нашими услугами и успешным опытом по внедрению CRM-системы.

 

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета

 

Ведение бухгалтерского и налогового учета – одна из первых задач, которая встает перед компаниями.

Основной задачей бухгалтерского и налогового учёта является:

  • ведение хозяйственной деятельности
  • формирование полной и достоверной информации о деятельности компании
  • подготовка налоговой отчетности и др.

На первый взгляд во всех компаниях принцип ведения бухгалтерского и налогового учета одинаковый, но это заблуждение.

Каждая организация индивидуальна и подходы к учету тоже. Например, компании бывают строительными, торговыми или производственными.

Наша компания поможет Вам автоматизировать процессы бухгалтерского и налогового учета на базе программных продуктов 1С.

В данный момент существует более 300 решений помимо основных конфигураций тиражируемых фирмой 1С. Выбрать оптимальное решение самостоятельно практически невозможно.

Мы проведем полный анализ деятельности и специфики Вашей компании. На основании его мы предложим Вам наиболее рациональные и оптимальные варианты решений для Вашей компании.

 

Мы поможем Вам настроить:

Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе или в нескольких информационных базах

  • Валютные операции
  • Партионный учет
  • Складской учет
  • Учет торговых операций
  • Учет операций с денежными средствами
  • Учет основных средств и нематериальных активов
  • Сдача отчетности
  • и многое другое.

 

Все производимые нами работы осуществляются по проверенной технологии.

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы

 

Наиболее частый вопрос, который задают нам клиенты, при выборе программы:

«В чем преимущество специализированных программ кадрового учета и расчета заработной платы перед блоком в конфигурации «Бухгалтерия»?»

 

Разница в том, что в конфигурации «Бухгалтерия» существует очень сокращенный блок зарплаты и кадрового учета, который в основном позволяет начислять зарплату по окладу и налоги с нее.

В отличие от конфигураций «Бухгалтерского учета» специализированные конфигурации содержат:

 

Расчет больничных, отпусков, командировок и прочих оплат по среднему;

Гибкая настройка видов начислений сотрудникам;

Настройка расчетов начислений и удержаний сотрудников;

Формирование регламентированную отчетность.

 

Сейчас заработная плата сотрудников достаточно высока и расчет заработной платы вручную, как правило, экономически не целесообразен. Купить программу дешевле, чем оплачивать время и возможные ошибки сотрудников.

 

Комплексная автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы решит следующие задачи:

 

Ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе или в нескольких базах

Планирование потребностей в персонале

Решение задач обеспечения бизнеса кадрами подбор, анкетирование и оценка

Управление компетенциями, обучением, аттестациями работников

Управление финансовой мотивацией персонала

Эффективное планирование занятости персонала

Учет кадров и анализ кадрового состава

Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда

Подготовка регламентированной отчетности

Автоматизация будет полезна всем без исключения работникам компании:

 

Руководство

будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

 

Кадровая служба

получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники

будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

 

В данный момент существует несколько конфигураций, позволяющие автоматизировать задачи управления персоналом. Как правило, они бывают двух типов: встроенные в программу и отдельной конфигурацией.

К первому типу можно отнести такие конфигурации как:

  • «Зарплата и управление персоналом 8» Базовая;
  • «Зарплата и управление персоналом 8». Проф;
  • «Камин: расчет заработной платы 8»
  • «Камин: Расчет заработной платы 8» Базовая;
  • и другие.

 

Ко второму типу:

 

  • «Управление небольшой фирмой»
  • «Комплексная автоматизация 8»;
  • «Управление производственным предприятием 8»;
  • и другие.

Автоматизация документооборота

 

Давайте сразу определимся – нужна ли автоматизация документооборота Вашему предприятию. Вам не нужен электронный документооборот если Вы:

 

Любите перебирать стопки бумаг в поиске нужного документа, иногда Вам приходится перебирать целые шкафы и архивы!

Вам нравится пить кофе (иногда литрами, а иногда и не кофе) пока бухгалтерия «срочно» ищет нужный договор с контрагентом для уточнения условий поставки.

Вам нравиться выслушивать оправдания подчиненных типа «мы не получали и по этому не выполняли вашего распоряжения», «мы не знали об этом приказе», еще лучше - «Иванов ушел в отпуск и мы не можем найти документы по его клиентам».

Вам не жалко легкие нашей планеты, ведь для производства миллионов тонн бумаги осталось пока еще много леса!

 

Но если Вам хочется упростить и упорядочить свою управленческую деятельность, то автоматизация документооборота ДЛЯ ВАС!

Какую же систему документооборота выбрать?

Система документооборота должна позволять создавать и работать со структурой хранения информации аналогичной папкам и файлам на компьютерах и серверах пользователей.

При этом данные должны храниться централизовано. Тогда пользователи смогут организовать папки так, как им нужно и так, как им будет удобно в работе (облегчив переход с обычных файлов), но при этом все данные будут под централизованным управлением.

Таким образом, в системе должны присутствовать некие аналоги файловых папок или «по-научному» должна поддерживаться работа с виртуальными каталогами в центральном хранилище данных.

Согласитесь, ориентироваться в знакомой среде и интерфейсе проще и сотрудникам, осваивающим новую систему, и Вам, как руководителю и пользователю системы.

И еще – выбирая систему документооборота, проверьте следующее: поддерживает ли система проецирование электронных документов в различные папки и каталоги.

 

В отличие от файловой структуры хранения данных, хорошая система документооборота должна позволять проецировать электронные документы в разные каталоги и папки пользователей.

Спросите - зачем это нужно?

Ответим: что бы не плодить различные дубликаты и копии файлов, как это происходит при работе с обычными файлами.

Один и тот же электронный документ должен быть одновременно доступен и в личной папке пользователя (естественно, если это не нарушает прав доступа), и в папке проекта, к которому он относится, и в папке дел, где он зарегистрирован, и в папке контрагента, для которого он создан, и возможно еще в некоторых нужных местах. И всё это один и тот же документ. Согласитесь – удобно!

Внедрение документооборота позволит получить:

  • Повышение производительности работы сотрудников - тот же или меньший штат Вашего предприятия сможет выполнять больший объем работы быстрее!
  • Быстрый поиск и использование информации при работе с клиентом - клиенты сейчас стали всё более требовательными и не желающими сколько-либо ждать.
  • Точную и оперативную информацию по состоянию поставленных задач сотрудникам. Согласитесь, в высоко конкурентной обстановке не приятно, а иногда и просто разрушительно узнать, что порученное Вами задание игнорировалось сотрудником в течение всего отведенного на его выполнение срока!