Сегодня мы рассмотрим сборку и ввод в эксплуатацию основного средства, требующего монтажа и состоящего из нескольких комплектующих (оборудования).

Ситуация. Директор, наконец, решился на установку системы видеонаблюдения.

Вы, как главный бухгалтер, должны всё это провести в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Система наблюдения довольно сложная и состоит из 10 видеокамер и сервера хранения и обработки информации. Кроме того, требуется воспользоваться услугами подрядной организации, которая всё это смонтирует и настроит.

После монтажа всё купленное оборудование (видеокамеры и сервер) должно быть принято к учёту в качестве основного средства  "Система видеонаблюдения".

Общая схема бухгалтерских проводок будет такой:

Дт 07 Кт 60 поступило оборудование
Дт 08 Кт 07 оборудование передано в монтаж
Дт 08 Кт 60 нам оказаны услуги по монтажу
Дт 01 Кт 08 ОС введено в эксплуатацию

 

Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).

Итак, поехали!

Создаём оборудование

Заходим в раздел "Справочники" пункт "Номенклатура":

 652

Заходим в группу "Оборудование к установке" и создаём видеокамеру и сервер регистрации:

653

Вот карточка видеокамеры:

654 

А вот карточка сервера видеорегистрации:

655

Покупаем оборудование

Делаем поступление камер (10 штук) и сервера (1 штука) от поставщика. Для этого заходим в раздел "Покупки" пункт "Поступление (акты, накладные)":

 656

Создаём новый документ поступление оборудования:

657

На закладке "Оборудование" указываем созданные на предыдущем шаге видеокамеру и сервер в количестве и цене как на рисунке ниже, в качестве счёта учёта указываем счёт 07:

658

Проводим документ:

659

Мы собрали на 07 счёте следующее оборудование к установке: 10 видеокамер и 1 сервер регистрации.

Передаём оборудование в монтаж

Передадим это оборудование в монтаж.

Заходим в раздел "ОС и НМА" пункт "Передача оборудования в монтаж":

660

Создаём новый документ. В качестве объекта строительства указываем новый элемент "Система видеонаблюдения".

Счёт затрат для монтажа 08.3:

661

Проводим документ и видим, что оборудование передано в монтаж:

662

Отражаем услуги монтажа

Отразим услуги монтажа, которые нам оказала подрядная организация. Их также нужно отразить по 08 счёту.

Для этого заходим в раздел "Покупки" пункт "Поступление (акты, накладные)":

663

Создаём новое поступление "Услуги (акт)":

664

Выбираем контрагента, который делал монтаж и добавляем в табличную часть новый элемент:

665

Добавляем в справочник номенклатура (группа "Услуги") услугу "Монтаж системы видеонаблюдения":

666

Вот её карточка:

667

И подставляем её в табличную часть:

669

По умолчанию подставился счёт затрат 26, а нам нужен 08.3.  Откроем настройки счетов учёта:

668

И изменим счета как на рисунке ниже (мы отнесли услугу монтажа на строительство системы видеонаблюдения, счёт 08.3):

670

Получилось вот так:

671

Проведём документ:

672

Отлично затраты отнесены верно.

Принимаем ОС к учету

Остаётся лишь принять объект ОС к учету. Для этого заходим в раздел "ОС и НМА" пункт "Принятие к учету ОС":

673

Создаём новый документ. В качестве вида операции на первой вкладке выбираем "Объекты строительства":

674

Способ поступления "Строительство (создание)", объект строительства - наша система, счёт строительства - 08.3.

Наконец, нажимаем кнопку "Рассчитать суммы":

675

1С автоматически проанализировала остатки по счёту 08.3, субконто "Система видеонаблюдения" и рассчитала стоимость основного средства 70000 рублей:

676

Переходим на закладку "Основные средства", добавляем новый элемент:

677

В справочнике основных средств создаём новое и заполняем его как показано ниже:

678

Остальные закладки заполнять нет никакого смысла, так как это сделает за нас документ "Принятие к учету ОС".

Подставляем созданное основное средство в табличную часть документа принятия к учету ОС:

679

Наше средство будет амортизироваться как в бухгалтерском, так и в налоговом учете линейным способом. Срок использования в обоих видах учёта -  5 лет.

В соответствии с этим заполняем закладки...

... бухгалтерский учёт:

680

... и налоговый учёт:

681

Проводим документ:

682

И видим, что по дебету счёта 01.01 у нас появилось основное средство. С этого момента ОС считается введённым в эксплуатацию.

Мы можем смело печатать акт о приеме-передачи (ОС-1):

683