Функция для выполнения групповых операций в программе. Весьма полезна, позволяет сэкономить много времени и сил при выполнении операций, для которых в других редакциях потребовалось бы действовать индивидуально.
Так например, руководителю предприятия может понадобиться заменить сотрудника у которого уже есть несколько своих клиентов, на другого.
Для этого нужно настроить список клиентов таким образом, чтобы отображались только клиенты нужного нам менеджера (которого требуется заменить).
Для этого через меню – Все действия откроем – Настройку списка.
Далее на закладке – Отбор добавим поле – Основной менеджер, значение – Имя заменяемого менеджера и нажмем кнопку ОК.
Теперь в списке отображаются только клиента выбранного менеджера. Далее встаем на первую строку списка, нажимаем кнопку Shift, удерживая ее, спускаемся до конца списка при помощи клавиши – Стрелка вниз. Таким образом, выделяем все строки одновременно.
Затем на списке кликаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт – Изменить выделенные.
Находим в таблице строку с названием – Основной менеджер и в поле – Значение выбираем нового менеджера (галка в поле – Изменять установится сама).
Нажимаем кнопку – Далее, просматриваем список объектов, подготовленных к изменению, если есть клиенты, которым не нужно устанавливать нового менеджера (например, они переходят к третьему менеджеру), то снимаем у них галки и нажимаем кнопку – Изменить.
Важно:
После изменений не забудьте отключить отбор в списке: кнопка – Все действия - Настроить список, удалить строки отбора или снять галку.
Таким же образом групповые действия можно выполнять и в других справочниках:
- Виды номенклатуры
- Номенклатура
- Пользователи
- Проекты
- Сделки с клиентами
- Сегменты номенклатуры
- Сегменты партнеров
- Складские ячейки
- Статьи движения денежных средств
- Физические лица