Организациям где требуются сотрудники для сверхурочной работы, нужно вести учет и расчет их переработки. Для этого подходит редакция программы - 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5.
Как вести такой учет?
Настройка параметров учета
В начале настройки укажем в параметрах учета программы проценты доплат за вечерние и ночные:
Заполнение графика работы
Далее необходимо правильно заполнить график работы сотрудника, в котором учесть и ночные часы и вечерние.
Рассмотрим на примере:
Сотрудник работает по графику: 40-часовая рабочая неделя, неделя Утро, неделя Вечер, неделя Ночь. Как ему посчитать ночные и вечерние?
Это простой график, он имеет определенную цикличность и его можно описать в программе.
Способ описания:
Справочник – Графики работы, вводим новый график - Рабочая смена №1. В форме графика нажмите кнопку - Заполнить график, перейдите в - Помощник заполнения графика.
Там - Способ заполнения – Вручную и кнопка - Далее.
Параметры графика
Изменим - Тип графика на Сменный, далее ставим галки - Вести учет ночных часов, Вести учет ночных часов. Если нужно учитывать - Праздничные дни, то ее тоже надо поставить. Суммированный учет – активировать не надо, т.к. данный сотрудник не выходит за рамки 40-часовой недели.
Расписание работы
В поле - Начать с указываем дату, с которой начнется заполнение графика, если требуется заполнить весь год, то лучше ставить дату либо на начало этого года, либо на дату из прошлого года.
В нашем случае удобнее указать дату начала недели, т.к. смены в нашем графике меняются каждую неделю. Поэтому можно укажем - 27.12.2010.
Добавляем смены. Наши смены повторяются каждые 3 недели, поэтому таблицу нужно заполнить так, чтобы получилось следующее:
- Первая неделя: 5 рабочих дней (Понедельник - Пятница) в вечернюю смену, 2 выходных
- Вторая неделя: 5 рабочих дней (Понедельник - Пятница) в ночную смену, 2 выходных
- Третья неделя: 5 рабочих дней (Понедельник - Пятница) в утреннюю смену, 2 выходных
- Четвертая неделя: опять вечер, пятая - ночь, шестая – утро
- И опять все заново
Заполнение таблицы:
Добавляем новую строку, выбираем рабочую смену или оставляем это поле пустым, если это праздничный день. Часы в смене рассчитаются автоматически.
Нам нужно создать 3 смены и заполнить их примерно таким образом:
Уточним начало вечерних и ночных часов и нажмем кнопку - Заполнить.
После этого график работы будет выглядеть так:
Программа при заполнении учла время начала и окончания рабочих смен и в соответствии с началом вечерних и ночных часов рассчитала их количество.
Начисление зарплаты
Теперь, при начислении зарплаты в документе автоматически данному сотруднику будут рассчитаны доплаты за ночные и вечерние часы работы. Для этого нужно просто добавить сотрудника в документ через кнопку - Заполнить.
