В типовых отчетах ЗУП есть возможность настраивать структуру отчета без изменения его в конфигураторе, например добавлять различные поля: Должность, Подразделение и т.д. Но почему-то наличие этой возможности не дает должного эффекта.

Рассмотри простой пример: добавим в отчет "Расчетная ведомость" колонку с должностью сотрудника.

Что мы делаем? Идем в настройку варианта отчета, нажимаем кнопку “Настройка структуры”

Меню настройки варианта отчета
и добавляем поле “Должность”.

Добавление поля Должность пользователем
После этого формируем отчет и видим, что должность появилась под сотрудником. Такое можно, конечно, стерпеть, но отчет сразу становится плохо читаемым, к тому же суммы начинают повторяться.

Расчетная ведомость после добоавления Должности пользователем
Тогда открываем конфигуратор и меняем Схему компоновки так, чтобы должность выводилась справа от сотрудника.

Добавление поля Долность в схеме компоновки
Формируем отчет заново и … должность вообще теперь не появляется.

Почему так происходит?
Дело в том, что настройки отчета при его открытии читаются не из схемы компоновки отчета, а из справочника “Сохраненные настройки”, а там уже записано, что отчет “РасчетныеВедомостиОрганизаций” имеет такие-то настройки, и что бы мы ни делали, все равно будут браться данные из этого справочника.

Что делать?
Во-первых, нужно переименовать отчет, но не в конфигурации, а сохранить его как внешний и поменять имя, например на “РасчетныеВедомостиОрганизацийСДолжностями” главное, чтобы это имя отличалось от типового отчета.

Изменение имени отчета Расчетная ведомость
Затем добавить поле должность в схему компоновки, как было описано ранее и открыть его в 1С:Предприятии. Отчет откроется не совсем в том виде, что типовой.

Это правильно, т.к. для него нет еще настроек, теперь надо их создать. Для этого перейдем в панель пользователя и сделаем все по аналогии с Расчетной ведомостью.

Настройка панели пользователя
Уберем видимость лишних страниц (хотя можно и оставить) и добавим быстрые отборы.

Настройка внешнего вида панели пользователя
После этого сохраним вариант отчета, чтобы при его открытии больше не производить каких-либо дополнительных действий.

Сохранение варианта для расчетной ведомости
Теперь отчет формируется так, как нам надо, т.е. выводит Должность справа от Сотрудника.

Расчетная ведомость с должностями
Данный отчет можно сохранить во внешние отчеты, чтобы он не потерялся.