Основные пункты для расчетасдельного заработка в ЗУП 3.0:
- Более сложный процесс настройки сделок в ЗУП 3.0, по сравнению с редакцией 2.5
- Расчет бригадного наряда с учетом КТУ (коэффициента трудового участия) и тарифа
- Настройка единовременного начисления оклада и сдельного заработка
Настройка расчета сдельного заработка (бригадногонаряда) в ЗУП 3.0
В разделе главного меню – Настройка нужно найти и выбрать пункт – Расчет зарплаты. Откроется окно, в котором необходимо перейти по ссылке – Настройка состава начислений и удержаний. Всплывет новое окно с тем же названием, в нем на закладке – Прочие начисления ставим галочку – Сдельный заработок.
В списке «Начислений»(или в 2.5 «Видов расчета») видим 2 новых начисления, которые относятся к сдельному заработку. Список «Начислений» нахожится в разделе главного меню «Настройки». В данном списке появится вид расчета -«Сдельный заработок (для работающих по окладу)»и«Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)».
Это типовые виды расчета, которые подходят для ситуаций, когда сотрудник работает либо за сдельный заработок, либо оклад, если тот окажется больше. Откройте начисления и ознакомьтесь с формулами, предложенными разработчиками в этих видах расчета.
Во многих случаях такая формула может быть полезна и востребована.
Расчетс дельного заработка (бригадного наряда) в ЗУП 3.0 с учетом КТУ и тарифных ставок
Рассмотрим пример, с 01.11.2014 на работу были приняты два новых сотрудника с видом расчета оклада - «Сдельный заработок (для работающих по окладу)». Два человека необходимо для демонстрации расчета сделки в рамках бригады.
Для ввода новых сотрудников используем документ – Прием на работу. Величину оклада надо вводим обязательно, поскольку формула этого вида расчета предполагает начисление оклада, если он окажется больше, чем сдельная оплата труда.
Далее необходимо внести информацию в программу о том сколько выработала бригада, состоящая из этих двух сотрудников, за месяц Ноябрь. Для этого вЗУП 3.0 используется документ – Данные для расчета зарплаты» имеющий вид– Сдельные работы. Доступ к этому документу можно получить в разделе главного меню – Зарплата -> Данные для расчета зарплаты.
В документе имеются 2 вкладки: «Выполненные работы» и «Сотрудники». Вкладка – Выполненные работыхранит информацию о том какие технологические операции выполняла бригада (поле «Вид работ») и объем выполненных работ.
При этом значение поля «Вид работ» заполняется из одноименного справочника. Каждый вид работы кроме наименования имеет значение «Расценка», т.е. сколько руб. получает бригада за единицу произведенной продукции или единицу выполненной работы. Может использоваться любая единица измерения: кг, тонны, штуки, км и так далее.
В примере сотрудники этой бригады выполняли работу по сбору столов. За 1 стол в «Виде работ» установлена расценка 1 200 руб. В поле «Объем выполненных работ» указано количество собранных бригадой столов – 100. И автоматически рассчитана Сумма выработки бригады – 120 000 руб.
Откроем вкладку – Сотрудники. Здесь указывается состав бригады. Выбираем туда двух сотрудников, принятых чуть ранее. В табличной части документа имеется 2 поля: «Тарифная ставка» и «Коэффициент» (по сути это КТУ). Которые необходимы для распределения между сотрудниками суммы, заработанной бригадой. Эти поля пока Вам доступны скорее всего не будут.
Чтобы открыть доступ к полям:«Тарифная ставка» и «Коэффициент» (КТУ) в ЗУП 3.0 произведем дополнительные настройки. В разделе главного меню – Настройка найдем пункт– Шаблоны ввода исходных данных, открыть их и отыщем строчку – Сдельные работы, выберем ее.
В открывшемся окне активируем строку – «Распределяется по всем сотрудникам» и выберем способ распределения:«С учетом коэффициента»или/и«С учетом размера тарифных ставок».
Сохраним документ – Сдельные работы (Шаблон документа ввода исходных данных) и вернемся в документ– Сдельные работы (Данные для расчета зарплаты), где вводили сведения о выработке бригады. Может быть, Вам придется закрыть окно и зайти туда снова, чтобы появились поля: «Коэффициент» и «Тарифная ставка» на закладке «Сотрудники».
Коэффициенты (КТУ) будут заполнены автоматически значением 1 у всех сотрудников, а тарифная ставка в зависимости от того значения, которое мы указывали в документе – Прием на работу. В нашем примере ставки у сотрудников разные, поэтому сумма, заработанная бригадой, будет распределена между сотрудниками пропорционально ставкам.
Изменяя значение коэффициента, будет меняться и сумма, распределяясь с учетом нового коэффициента. Оставим КТУ равный – 1 у обоих сотрудников.
Проводим этот документ. Однако Факт проведения этого документа не означает, что суммы уже начислены сотрудникам. Итоговое начисление произойдет в документе – Начисление зарплаты. При заполнении в его табличную часть, должны попасть оба наших сотрудника с видом расчета - «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» и суммами рассчитанными согласно документу – Сдельные работы.
Проводим документ – Начисление зарплаты.
Расчет сдельного заработка (бригадного наряда) одновременно со кладом
Создаем новый вид расчета, где настройка учета времени будет установлена в нужное значение – Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Создадим новый вид расчета копированием, присвоим название – «Сдельный заработок (только сделка)».
Необходимо внести три изменения:
- Для настройки верного значения учета времени, в закладке «Основное» выберем в поле «Назначение начисления» пункт «Прочие начисления и выплаты». Учет времени автоматически приобретет значение - «Дополнительная оплата за уже оплаченное время»
- Впишем формулу в соответствующее поле. Для этого перейдем в пункт - «Редактировать формулу» и пишем в поле Формула – СдельныйЗаработок
- В поле «Начисление выполняется» рекомендуем выбрать - «Ежемесячно», тогда окончательный расчет будет вестись в документе – Начисление зарплаты.
По завершению данных настроек возможно сделать назначение сотруднику видов расчета: «Оплата по окладу» и «Сдельный заработок (только сделка)» одновременно.
Информация о сдельном заработке вводится также, как и в первом примере, с использованием документа «Зарплата» -> «Данные для расчета зарплаты» ->«Сдельные работы».
Основное начисление по сделке и по окладу формируется документом – Начисление зарплаты, при заполнении добавятся строчки с двумя видами начисления: «Оплата по окладу» и «Сдельный заработок (только сделка)».