Нормальной документации по регламентным заданиям в 1С:Бухгалтерии к сожалению нет. Поэтому привожу ту информацию, которую удалось собрать из открытых источников или исходного кода конфигурации.
- Загрузка классификатора банков
Это регламентное задание осуществляет загрузку классификатора банков РФ с сайта РБК. Его регулярная работа поддерживает этот классификатор в актуальном состоянии. И когда мы добавляем очередной расчетный счет - больше шансов, что банк в котором он открыт будет найден нами в классификаторе по БИК.
- Загрузка курсов валют
Это регламентное задание загружает курсы валют на текущую дату. Если в программе ведутся валютные операции, то имеет смысл оставить это задание включенным, чтобы не нужно было каждый раз запускать загрузку курсов валют вручную.
- Заполнение данных для ограничения доступа
Это регламентное задание выполняет последовательное заполнение и обновление данных, необходимых для работы подсистемы "Управления доступом" в режиме ограничения доступа на уровне записей.
При включенном режиме ограничения доступа на уровне записей заполняет наборы
значений доступа. Заполнение выполняется частями при каждом запуске, пока все
наборы значений доступа не будут заполнены.
При отключении режима ограничения доступа на уровне записей наборы значений доступа (заполненные ранее) удаляются при перезаписи объектов, а не все сразу.
Независимо от режима ограничения доступа на уровне записей обновляет кэш-реквизиты. После завершения всех обновлений и заполнений отключает использование регламентного задания.
Задание служебное. Не нужно включать его вручную.
- Извлечение текста
Используется для быстрого поиска данных во вложенных файлах, прикрепленных к базе данных. Если используете поиск во вложенных файлах, то оно имеет смысл.
- Обмен сообщениями по учетным записям документооборота
Регламентное задание по автоматическому обмену с контролирующими органами. Используется при сдаче регламентированной отчетности прямо из 1С.
- Обновление агрегатов
Регламентное задание выполняет обновление агрегатов. Что это за зверь такой?
С помощью агрегатов можно значительно ускорить формирование отчетов по регистрам накопления в тех случаях, когда количество записей в регистре составляет сотни тысяч, миллионы и более.
Ключевая фраза здесь «количество записей в регистре составляет сотни тысяч, миллионы и более», то есть для маленьких по объему регистров, включение агрегатов не имеет смысла.
Агрегаты позволяют создать предрассчитанные данные для формирования отчетов на подобие итогов регистров накопления. Последние рассчитываются платформой автоматически (при условии включения использования итогов для регистра) в отличии от агрегатов. Но для чего нужны агрегаты, если подобную задачу выполняют итоги?
Во-первых, итоги рассчитываются в разрезе месяцев и изменить это нельзя, в то время как агрегаты могут рассчитываться в разрезе дня, месяца, квартала, полугодия и года.
Во-вторых, разрезы агрегатов могут быть произвольными (любой состав измерений регистра накопления), в отличии от итогов, которые рассчитываются по полному составу регистра.
- Обновление данных монитора руководителя
Регламентное задание вызывает обновление данных регистра сведений "ДанныеМонитораРуководителя" по всем организациям. Если монитор руководителя реально используется - задание имеет смысл.
- Обновление задач бухгалтера
Регламентное задание производит обновление и заполнение задач бухгалтера (даты сдачи различных деклараций, отчетов и тому подобное).
- Обновление индекса ППД
Обновляет индекс полнотекстового поиска. Если пользуетесь полнотекстовым поиском - задание имеет смысл. Включается автоматически, если в настройках базы включён полнотекстовый поиск.
- Обновление информации о направлениях сдачи отчетности
Речь идёт об направлениях: в ФСС, в ФНС, в ПФР. Короче, что-то связанное опять же со сдачей электронной отчетности из 1С.
- Обработка заявлений абонентов на подключение электронной подписи в модели сервиса
Какое-то служебное задание, обрабатывающее вашу заявку на подключение электронной подписи, если вы используете 1С в модели сервиса. В общем его точно не следует включать самостоятельно.
- Отложенное обновление ИБ
Задание управляет процессом выполнения отложенных обработчиков обновления. Не следует включать самостоятельно.
- Отправка отчетности абонентов
Отправка регламентированной отчетности абонентов сервиса в контролирующие органы через сервис сдачи отчетности СОС "Калуга-Астрал". Не следует включать самостоятельно.
- Очистка устаревших версий объектов
Только для служебного использования.
- Перестроение агрегатов
Перестроение агрегатов для оборотных регистров накопления. Не следует включать самостоятельно.
- Пересчет текущих значений относительных дат запрета изменения
Выполняет пересчет и обновление текущий значений относительных
дат запрета по состоянию на текущую дату сеанса. Не следует включать самостоятельно.
- Планирование извлечения текста в модели сервиса
Определяет перечень областей данных, в которых требуется извлечение текста и планирует для них его выполнение с использованием очереди заданий. Служебное.
- Получение результатов отправки отчетности
Получение результатов отправки отчетности абонентов сервиса в контролирующие органы от сервиса сдачи отчетности СОС "Калуга-Астрал". Служебное.
- Проверка контрагентов
Для модели сервиса обновляет состояния контрагентов (всё ли у него ОК с реквизитами). Для локального режима обновляет состояния и записывает недостающие ИНН и КПП.
- Слияние индекса ППД
Выполняет слияние индексов полнотекстового поиска. Работа задания связана опять же с полнотекстовым поиском (куда же поиск без индекса).
- Удаление неактуальной информации синхронизации
Выполняет удаление информации синхронизации, которая не была удалена из-за сбоев в работе программы. Удалению подлежат файлы с датой размещения более суток.
- Удаление помеченных объектов программы
Удаляет помеченные объекты из регламентного задания.
- Установка периода рассчитанных итогов
Служебное задание, устанавливающее период рассчитанных итогов. По итоги писалось выше.
И как же быть?
Мой вам совет, если программа не тормозит - оставьте все задания как они есть по умолчанию.
Если же присутствуют ощутимые тормоза (особенно если речь идёт о файловой версии бухгалтерии, коих большинство) - отключайте все задания (лучше спец. обработкой при запуске или периодически, так как система всё равно будет пытаться их включать по крайней мере после каждого обновления). Я бы даже сказал, что грамотнее всего там где это возможно отключать не сами задания, а те параметры в системе, которые их включают (например, полнотекстовый поиск).
И, когда сталкнётесь с какой-либо проблемой в работе программы - включайте нужные задания по мере надобности. Ведь из этой статьи вы уже знаете примерно за какие области задач отвечает то или иное задание.