Экспресс-анализ 1С

Структура экспресс-анализа (обследования) организации.

1. Задачи, цели и причины автоматизации.

1.1. Виды деятельности предприятия, с указанием какие из них предполагается автоматизировать.

1.2. Отраслевая специфика, ее требования и ограничения.

1.3. Виды учета, в т.ч. те, которые предполагается автоматизировать (управленческий, оперативный, планирование, бухгалтерский, консолидированный и т.д.).

1.4. Причины автоматизации и их экономическое обоснование.

2. Организационная структура.

2.1. Тип организации (бюджетная, бюджетная с коммерческой деятельностью, коммерческая).

2.2. Список юридических лиц, холдинговая структура, территориальное распределение, описание официальной и фактической деятельности юридических лиц по отношению ко всей структуре холдинга (графическая схема).

2.3. Правовое сопровождение внутри холдинга, типы договоров, порядок их оформления, форма представления и реализации.

2.4. Структурные подразделения юридических лиц, сфера деятельности каждого подразделения (графическая схема).

2.5. Товарно-денежные взаимоотношения и информационные потоки внутри холдинга и юридических лиц (графическая схема).

2.6. Объемы учетной информации в абсолютном выражении (размеры основных справочников, количество документов в день/месяц, количество информации в документах).

3. Внешние связи.

3.1. Товарно-денежные взаимоотношения и информационные потоки со сторонними организациями (наличие экспорта или импорта, взаимоотношения с таможней) их правовое сопровождение (графическая схема).

3.2. Объемы учетной информации в абсолютном выражении.

4. Основные организационно-учетные контуры.

4.1. Перечень и классификация структурных подразделений подлежащих автоматизации.

4.2. Перечень основных бизнес процессов.

4.3. Перечень должностных лиц.

4.4. Перечень рабочих мест (как взаимосвязь структурных подразделений, основных бизнес процессов и должностных лиц по отношению к информационной системе).

5. Анализ организационного обеспечения.

5.1. Схема принятия управленческих решений (графическое представление) и оценка степени управляемости предприятия.

5.2. Оценка уровня деловой культуры и компьютерной грамотности персонала.

6. Сведения о существующей системе учета.

6.1. Анализ существующей системы оперативного учета, перечень проблем с которыми не справляется или плохо справляется существующая система по различным критериям (отсутствие информации, низкая оперативность, погрешность при вычислениях, низкая читабельность отчетов и т.д.).

6.2. Анализ существующей системы бухгалтерского учета (перечень участков учета, перечень проблем, с которыми не справляется или плохо справляется существующая система).

6.3. Анализ существующей системы обмена данными оперативного и бухгалтерского учета (принципы синхронизации, состав передаваемых данных, носители информации, регламент, трудоемкость).

7. Основные параметры товарно-денежных потоков.

7.1. Стратегия и реализация планирования снабжения, сбыта и производства.

7.2. Схема ценообразования при отгрузке и закупках.

7.3. Схема внутреннего учета материальных ценностей.

7.4. Схема основных производственных переделов.

7.5. Принципы формирования себестоимости.

7.6. Принципы накопления и распределения затрат.

7.7. Виды составляемых бюджетов и принципы учета их исполнения.

7.8. Виды получаемых и выдаваемых кредитов.

7.9. Схема принятия решения на перечисления денежных средств, основные денежные потоки.

8. Основные параметры отчетов.

8.1. Классификация и перечень существующих отчетов, их назначение, порядок и сроки формирования и представления.

8.2. Достоинства и недостатки существующих отчетов, примеры печатных форм.

8.3. Перечень информационных показателей существующих отчетов.

9. Оценка состояния аппаратного обеспечения.

9.1. Количество серверов и рабочих станций, их конфигурация и установленное ПО.

9.2. Структура, характеристики кабельной системы и сетевого оборудования.

9.3. Внешнее оборудование (кассовые терминалы, сканеры и т.д.).

10. Уровень автоматизации

10.1 Перечень программных средств, используемые на предприятии, с указанием какие задачи эти средства решают.

10.2. Схема существующей схемы автоматизации (взаимосвязи, способы передачи информации между автоматизированными блоками, блоками ручного учета).