Синхронизация 1С

Правила обмена(конвертации) предоставляются бесплатно. Находятся в самих конфигурациях и обновляются с ними же. Как правило, несложные работы по настройке обмена данными. Так же их можно изменить под ваши нужды.

У вас не типовой обмен или выгрузка с 1С?

Необходимо расчитать стоимость разработки обмена? скачайте и заполните файл , мы оценим работы до их начала.

(1С:Бухгалерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:УПП, 1С:ERP,1С:УНФ и т.д)


Необходимо загрузить или выгрузить данные с программы 1С в другую программу?
(Excel, dbf, txt, SQL, Oracle, R-keeper, Интернет - Магазин и т.д)

Обмен "слетает" После обновления конфигураци, и приходится настраивать заново?

Воспользуйтес нашей разработкой. Гарантия 3 месяца с момента внедрения!

Обратитесь к нашим специалистам по телефону +7 (495)710-70-75. Они с удовольствием Вам ответят!

Обмен данными между разными конфигурациями 1С

Как правило, компании работают в нескольких информационных базах 1С. Например: бухгалтерия работает в 1С:Бухгалтерия предприятия 8, а отдел продаж и склад работают в 1С:Управление торговлей 8 . Исключение составляют компании, работающие в единой, комплексной информационной базе, совмещающей все компоненты, необходимые для учета.

Для компаний, работающих в нескольких информационных базах, часто возникает необходимость переноса данных из одной программы в другую. Например: выгрузить документы поступления и отгрузки товара из управленческой базы 1С:Управление торговлей в 1С:Бухгалтерия предприятия для ведения бухгалтерского учета.

Или выгружать сведения об оплате из 1С:Бухгалтерия предприятия в 1С:Торговля+склад для контроля оплат менеджерами. Все эти задачи позволяет решить обмен данными между конфигурациями 1С:Предприятие.

Большинство задач удается решить с помощью универсального обмена данными в формате XML. Выполняется такой обмен по правилам, предварительно подготовленными программистами 1С.

Обмен данными может быть как односторонним, так и двусторонним.

Общая схема:

Например:

Из базы – источника (например, из 1С:Управление торговлей) выгружаются сведения по отгрузкам товара со склада – только по определенной фирме, и только «белые» - участвующие в бухгалтерском учете, и только за определенный период (например, за месяц). Данные могут выгружаться как в файл, так и напрямую в базу – приемник (в нашем случае в 1С:Бухгалтерию предприятия). Вместе с документами выгружаются данные по справочникам (например, номенклатура и контрагенты), которые связаны с данными документами. Т.е. исключается возможность попадания «лишних» контрагентов и товаров в 1С:Бухгалтерия.

Общая схема:

Например:

Добавим к предыдущему примеру необходимость выгружать из 1С:Бухгалтерия предприятия для менеджеров сведения об оплате счетов клиентам для контроля задолженности. Таким образом, настраивается двусторонний обмен данными: Из 1С:Управление торговлей выгружаются документы поступления и отгрузки товаров, а из 1С:Бухгалтерия 2.0 выгружаются сведения по оплате счетов от клиентов.

Существует возможность выгружать только измененные данные. Что исключает повторную выгрузку данных и снижает время обмена данными. Однако в связи с бизнес-процессами компании такой обмен не всегда возможен.

Специалистами «1С:Консалтинг и автоматизация» разработаны эффективные способы борьбы с распространенными проблемами обмена данных:

• Дублирование и задвоение элементов справочников при выгрузке
• Выгрузка только необходимых данных в информационную базу
• Исправление последствий некорректно настроенного обмена данными
• Неполное или неправильное заполнение реквизитов перенесенных документов

Для каких конфигураций:
Типовые конфигурации, для которых существует множество отработанных схем обмена данными между конфигурациями:

А так же различные нетиповые конфигурации и отраслевые решения по отраслям:

• Аптеки
• Автосервисы и автозапчасти
• Склад и логистика
• Сервисное обслуживание

Не нашли свой вариант обмена, звоните +7 (495)710-70-75. Специалисты ответят на все интересующие Вас вопросы!

Правила обмена(конвертации) предоставляются бесплатно. Находятся в самих конфигурациях и обновляются с ними же.Как правило, работы по настройке обмена данными несложные, так же , их можно доработатья под ваши нужды.

Механизм распределенных информационных баз, напротив, предназначен для обмена данными только с идентичными конфигурациями 1С:Предприятия 8 и жестко регламентирует структуру создаваемой системы. Он является аналогом компоненты «Управление распределенными информационными базами», существующей в технологической платформе 1С:Предприятия 7.7, однако существенно превосходит этот механизм по гибкости настройки и разнообразию поддерживаемых схем обмена.

Применяется в случаях, когда одну и ту же базу заполняют разные подразделения организации, удаленные друг отдруга и не имеющие возможность войти в базу офиса непосредственно.

Правила обмена(конвертации) предоставляются бесплатно. Находятся в самих конфигурациях и обновляются с ними же.
Как правило, работы по настройке обмена данными несложные, так же , их можно доработатья под ваши нужды.Обмен данными с интернет-магазином

Ведение бизнеса через сеть Интернет – ключевое условие успеха современной торговой компании. Все большее число торговых компаний создают собственные интернет-магазины и web-витрины, размещая на web-сайте свои торговые предложения и организуя прием заказов от покупателей.

Как правило, торговля через Интернет не является единственным каналом продаж таких компаний. Для повышения эффективности работы компании все каналы продаж целесообразно интегрировать в единую корпоративную систему управления торговлей, которая может быть построена на платформе "1С:Предприятие".



Для создания и непосредственного управления интернет-магазином предназначены специализированные системы, например "1С-Битрикс: Управление сайтом". Специализированная система обеспечивает взаимодействие между интернет-магазином и покупателями через Интернет. А система "1С:Предприятие" регулярно обменивается коммерческими данными с интернет-магазином через Интернет или общую локальную сеть и управляет исполнением полученных заказов.

Таким образом, при интеграции с интернет-магазином система "1С:Предприятие" играет роль бэк-офиса.



Для организации обмена данными между системой "1С:Предприятие" и интернет-магазином фирмами "1С" и "1С-Битрикс" разработан и опубликован специальный протокол, в котором используется основанный на XML стандарт обмена коммерческой информацией CommerceML 2.

В прикладных решениях "1С:Управление небольшой фирмой 8", "1С:Комплексная автоматизация 8", "1С:Управление производственным предприятием 8" и "1С:Управление торговлей 8" системы "1С:Предприятие" реализация обмена данными функционально разделена на два блока:

• выгрузка торговых предложений на сайт интернет-магазина;
• обмен информацией о заказах покупателей.

При выгрузке на сайт торговых предложений поддерживается возможность отбора выгружаемых товаров и передачи их изображений.

При обмене информацией о заказах покупателей доступны такие возможности, как:

• детальная настройка условий, по которым происходит передача заказов в систему "1С:Предприятие";
• фиксация информации для подстановки в заказы параметров по умолчанию;
• настройка для автоматического выполнения действий с заказом (автоматическое проведение заказа).

Обмен может быть выполнен либо по расписанию, либо по требованию пользователя системы "1С:Предприятие". Можно передавать только ту информацию, которая была изменена с момента последнего обмена.

Обмен в прикладных решениях "1С:Управление небольшой фирмой 8", "1С:Комплексная автоматизация 8", "1С:Управление производственным предприятием 8" и "1С:Управление торговлей 8" настраивается по шагам при помощи удобного мастера. Можно задать произвольное количество настроек обмена, как для одного, так и для нескольких интернет-магазинов.

Предусмотрены два типа настроек обмена данными.

1. Обмен через файловый ресурс. Этот тип обмена удобно использовать для отладки.

2. Обмен с web-сайтом. Реализован в соответствии с открытым протоколом обмена данными.

Информация о применении системы управления web-сайтом для организации интернет-магазина, интегрированного с системой "1С:Предприятие" опубликована на сайтах компаний:

• "1С-Битрикс",
• "Юмисофт",
• "Хостмейк",
• "Инсейлс",
• "RUGENTO",
• "diafan.CMS".

Для интеграции интернет-магазина с системой "1С:Предприятие" используется открытый протокол обмена данными.

Правила обмена(конвертации) предоставляются бесплатно. Находятся в самих конфигурациях и обновляются с ними же.
Как правило, работы по настройке обмена данными несложные, так же , их можно доработатья под ваши нужды.

Для передачи и обмена платежными документами в банк часто применяются системы дистанционного банковского обслуживания, в том числе и системы класса "Банк - Клиент". Один из модулей этой системы - модуль "Клиент-банк", устанавливается на рабочем месте бухгалтера. Он обеспечивает формирование, контроль, шифрование и дешифрование данных, электронную подпись, обмен данными с "Банком" через систему телекоммуникаций.

Система "1С:Предприятие" позволяет подготавливать и учитывать платежные документы. Чтобы исключить повторный ввод платежных документов в модуль "Клиент Банка", в системе "1С:Предприятие" предусмотрен обмен данными с указанным модулем - "Клиент-банк 1С".

Реализован и активно используется открытый стандарт обмена данными. Однако в отдельных случаях необходима настройка обмена документами с использование модуля Клиент-банк 1С.

Передача данных в коммерческий банк осуществляется в два этапа. На первом этапе пользователь подготавливает платежные документы в системе "1С:Предприятие" и формирует текстовый файл. На втором этапе с помощью программы "Клиент-банк" этот текстовый файл читается и обрабатывается, а результат обработки передается по телекоммуникационным каналам в модуль "Банк".

Рассмотрим эти этапы более подробно.

На первом этапе, при подготовке платежных документов в системе "1С:Предприятие" (обработка "Клиент-банк 1С"), пользователь указывает ряд сведений:

• Виды выгружаемых документов.
• Перечень расчетных счетов, по которым нужно произвести выгрузку. У предприятия может быть несколько расчетных счетов, но платежные документы могут выгружаться не по всем счетам (чтобы уменьшить объем передаваемой информации при повторной выгрузке, чтобы передавать документы по разным счетам в разные банки и т. д.).
• Период выгрузки платежных документов. Для указанного периода - интервала дат - будут выгружены все платежные документы указанных видов по указанным расчетным счетам. Период выгрузки целесообразно выбирать таким образом, чтобы были выгружены все документы, введенные (измененные) после предыдущей выгрузки данных. Но если период охватит ранее выгруженные документы, это не будет считаться ошибкой; модуль "Клиент-банк" рассчитан на такую ситуацию.

Результатом выгрузки данных является файл.

На втором этапе пользователь работает уже не с системой "1С:Предприятие", а с модулем "Клиент-банк". В этом модуле пользователь запускает процедуру загрузки данных из файла, созданного в системе "1С:Предприятие". Процедура загрузки выполняет ряд проверок.

• Если документ данного вида не может обрабатываться модулем "Клиент-банк" (в силу ограниченных функциональных возможностей) - процедура загрузки информирует об этом пользователя.
• Если загружаемый документ уже присутствует в "Клиенте-банк" и не отличается по содержанию, то он не обрабатывается.
• Если этот документ уже присутствует в "Клиенте-банк", но отличается по содержанию, то он перезаписывается, если в соответствие с логикой работы модуля "Клиент-банк" документ еще может быть изменен (еще документ еще не был подписан, не был передан в банк и т. д.).
• Документ не обрабатывается, если в соответствии с логикой работы "Клиента-банк" он не может быть передан в банк (просрочен и т. д.).

Затем модуль "Клиент-банк" по телекоммуникационным каналам обменивается данными с модулем "Банк": туда передаются данные о подготовленных документах, оттуда принимаются сведения о результатах обработки переданных документов, выписки по счетам и т. д.

Данные из коммерческого банка принимаются также в два этапа.

На первом этапе пользователем инициируется прием данных в модуль "Клиент-банк" из модуля "Банка" и формирование файла. На втором этапе с помощью системы "1С:Предприятие" этот файл читается и обрабатывается.

Рассмотрим эти этапы более подробно.

На первом этапе пользователь работает с модулем "Клиент-банк", где инициируется получение выписки банка по расчетному счету и их выгрузка (импорт) в файл установленного формата. При этом пользователь указывает ряд сведений:

Перечень расчетных счетов, по которым нужно выгрузить операции.

Период выгрузки выписки- интервал дат. Период выгрузки целесообразно выбрать таким образом, чтобы были выгружены все данные (измененные) после предыдущей выгрузки. Но если период охватит ранее выгруженные операции, то это не будет считаться ошибкой.

В результате выгрузки данных создается файл.

На втором этапе пользователь работает с системой "1С:Предприятие" (обработка "Клиент-банк 1С"). Здесь пользователь инициирует загрузку выписок из файла. Процедура загрузки выполняет ряд проверок.

• Если загружаемый документ уже присутствует в "1С:Предприятии" и не отличается по содержанию, то он не обрабатывается.
• Если загружаемый документ уже присутствует в "1С:Предприятии", но отличается по содержанию, то он считается исправленным. Процедура загрузки информирует об этом пользователя и предлагает ему изменить существующий документ.

В программах системы "1С:Предприятие" 7.7 и 8 реализованы механизмы обмена с системами дистанционного банковского обслуживания типа "Клиент-банк".

Разработан стандарт обмена, описывающий единые правила обмена финансовыми документами с модулями "Клиент-банк", структуры и форматы передаваемых данных.

Стандарт является открытым и предлагается всем разработчикам систем дистанционного банковского обслуживания в качестве открытого стандарта, что позволит взаимодействовать с системой "1С:Предприятие" и любой бухгалтерской (учетной) системой, поддерживающей стандарт.

Стандарт предлагается разработчикам бухгалтерских (учетных) систем. Это позволит избежать доработок систем дистанционного банковского обслуживания и применять стандарт в качестве отраслевого стандарта.

• Имена файлов настраиваются в процедурах выгрузки и загрузки. По умолчанию используется:

• выгрузка 1c_to_kl.txt.
• загрузка kl_to_1c.txt.

• Формат файла - текстовый.
• Кодировка настраивается в процедурах выгрузки: может быть DOS и Windows.
• В первой строке файла должна содержаться специальная последовательность символов - внутренний признак файла обмена данными между "1С:Предприятием" и "Клиентом-банком".
• Далее следуют строки, содержащие необходимую служебную информацию.
• Далее следуют строки, содержащие условия отбора документов (интервал дат, расчетные счета, виды документов).
• Далее (только при загрузке данных из "Клиента-банка" в "1С:Предприятие") следуют секции, содержащие остатки и обороты по расчетным счетам. Порядок следования секций остатков по расчетным счетам - произвольный.
• Внутри каждой секции следуют строки, содержащие необходимую информацию о расчетном счете. Порядок следования строк внутри секции - произвольный.
• Далее следуют секции, содержащие информацию о документах. Порядок следования секций - произвольный.
• Внутри каждой секции следуют строки, содержащие необходимую информацию о документе. Порядок следования строк внутри секции - произвольный.
• Каждая секция начинается и заканчивается строкой предопределенного вида.
• Строка (как строка секции, так и служебная строка) состоит из двух полей (частей):
  <ИдентификаторРеквизита>=<ЗначениеРеквизита>. Первое поле - ИдентификаторРеквизита - описывает, какой реквизит записан в данной строке, второе поле ЗначениеРеквизита содержит его значение. Поля разделяются знаком "=". Настоящий стандарт устанавливает набор используемых идентификаторов реквизитов.
• Идентификаторы не должны содержать пробелов и прочих символов-разделителей. Перед идентификатором, перед знаком "=" и после него (до первого значащего символа) не могут содержаться пробелы или иные симолы-разделители.
• Реквизиты (а, следовательно, и строки) могут быть обязательными и необязательными.

Идентификация документов производится по расчетному счету (откуда исходит документ), виду документа, дате и номеру. Предполагается, что по одному расчетному счету не может быть нескольких исходящих документов одного вида за одну дату с одинаковыми номерами. Для документов, передаваемых из "1С:Предприятия" в "Клиент-банк" это обязательное правило.

Классификаторы предоставляются бесплатно. Находятся на дисках ИТС и обновления поступают с ними же. Установку и обновление необходимо производить самостоятельно.
Как правило, работы по настройке обмена данными несложные, так же , их можно доработатья под ваши нужды.

Адресный классификатор (КЛАДР) в 1С

 Сразу после создания новой базы 1С рекомендуется загрузить в нее адресный классификатор, т.е. до того как вы начнете вносить информацию о вашей организации. Он нужен для того чтобы в правильном формате занести в базу контактные данные сотрудников и контрагентов включая вашу организацию. Сделать это можно так: скачать с сайта налоговой инспекции и указав из программы на файлы классификатора или установив с диска ИТС

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) пришел на место общесоюзного классификатора основных фондов и на территории России применяется для кодирования технико-экономических и социальных данных. Сферой применения ОКОФ являются организации, предприятия и учреждения всех форм собственности. Загрузка ОКОФ абсолютно аналогична загрузки ОКП.

В любом виде учета существуют пересечения с регламентированными справочниками. Такие справочники могут понадобится для выгрузки информации для сдачи отчетности в налоговую, оформления платежных поручений, правильного отображения кодов по классификаторам в первичке (Торг12, Счет-фактуры и т.д).

Рассмотрим подробно виды классифицированной информации необходимой для ведения учета, а так же способа установки и загрузки такой информации в 1С.

Справочник банковских идентификационных кодов представляет систематизированный перечень участников межбанковских расчетов на территории РФ с указанием их реквизитов, признаков классификации и кодовых обозначений. Он содержит информацию об учреждениях и подразделениях Банка России, а также кредитных организациях, корреспондентские счета которых открыты в расчетной сети Банка России. Данный справочник является единым и действует на всей территории России.

В 1С это очень важный справочник – не актуальность его может привести к оформлению ошибочных платежных поручений.

Для загрузки классификатора банков в 1С, как правило,  в справочнике банков необходимо нажать на кнопку Добавить из классификатора банков РФ. Система предложит два варианта загрузки – с диска ИТС и с сайта РБК:

Удобнее всего воспользоватся загрузкой с сайта РБК. Далее необходимо только выбрать нужные регионы банков.

Стоит обратить внимание, что типовые решения 1C не поддерживает международную систему передачи информации и совершения платежей SWIFT (или SWIFT-BIC). Для расширения функционала, необходимо обратиться к специалисту 1С.

Общероссийский классификатор валют (сокращ. ОКВ) — действующий государственный стандарт, объектом классификации которого являются находящиеся в обращении валюты, валютные ценности и валютные фонды стран мира.

В 1С данные из этого классификатора отражаются в первичных документах, следовательно классификатор должен быть максимально актуальным.

Для загрузки классификатора валют, аналогично банкам, нужно воспользоватся кнопкой на форме списка Валют – Подбор из ОКВ. Система позволит выбрать нужные из списка классификатора и автоматически создаст валюту в справочнике.

Так же в справочнике Валют можно автоматически загрузить курсы.

ОКЕИ предназначен для использования при решении задач количественной оценки технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности.

В 1С данные из этого классификатора отражаются в первичных документах – товарных накладных, следовательно классификатор должен быть максимально актуальным.

Для загрузки классификатора валют, аналогично банкам и валютам, нужно воспользоватся кнопкой на форме списка Валют - Подбор из ОКЕИ. Система позволит выбрать нужные единицы измерения из списка классификатора и автоматически создаст валюту в справочнике. 

ОКСМ предназначен для идентификации стран мира и используется в процессе обмена информацией при решении задач международных экономических, научных, культурных, спортивных связей и т. д.

В 1С загружается как обычно, с помощью кнопки Подбор из ОКСМ на форме списка справочника.

Общероссийский классификатор продукции – государственный стандарт единой системы классификации и кодирования групп продукции.

В системе 1С эту информацию можно загрузить с помощью встроенного механизма. Информацию загружается из внешнего файла, формата xml. Его можно найти на дисках ИТС или в интернете. Так же, как и другие классификаторы – кнопка расположена в форме списка справочника.
С помощью которого можно без проблем загрузить классификатор.