Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление отпуска по беременности и родам не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом "Больничный лист".
Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.
Постановка задачи
Белова Е.А. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2014 года. Она заменила 2012 год расчетного периода на 2010-й.
Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:
— за 2010 год — 468 000 руб.;
— за 2013 год — 492 000 руб.
В расчетном периоде Е.А. Белова несколько раз брала больничный. Общее количество календарных дней ее временной нетрудоспособности составило 130. Также сотрудница дважды уходила в отпуск — всего на 56 календарных дней.
Сделаем расчёт суммы сумму пособия по беременности и родам при условии, что страховой стаж Беловой Е.А. более шести месяцев. Сначала на листочке, а затем в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)
Расчёт на листочке
Расчетным периодом являются 2010 и 2013 годы. Сумма учитываемых выплат составила 907 000 руб. (415 000 руб. + 500 000 руб.).
В расчете учитываются 600 календарных дней (365 календ. дн. (за 2010 год) + 365 календ. дн. (за 2012 год) – 130 календ. дн. (временная нетрудоспособность)). Количество дней очередного оплачиваемого отпуска не исключаем.
Средний дневной заработок составит 1511.67 руб. (907 000 руб. : 600 календ. дн.).
Предельная сумма среднего дневного заработка равна 1346,58 руб. [(415 000 руб. + 568 000 руб.) : 730].
Предельная сумма дневного заработка оказалась меньше суммы фактического дневного заработка (1346,58 руб. < 1511.67 руб.). В соответствии с новой редакцией части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ дальнейший расчет производим исходя из суммы 1346,58 руб.
Размер дневного пособия составляет 1346,58 руб. (1346,58 руб. * 100%).
Общая сумма пособия по беременности и родам будет равна 188 521,2 руб. (1346,58 руб. * 140 календ. дн.).
Расчёт в программе
Итак, у нас есть база, в которой сотруднице начислялся указанных доход документами заработная плата.
Сделаем расчёт пособия по беременности и родам.
Для этого зайдём в раздел "Зарплата и кадры" и выберем пункт "Все начисления"
Здесь пока присутствуют лишь начисления заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ "Больничный лист":
Внимание! Если у вас в выпавшем списке нет больничного листа и отпуска, то вам необходимо зайти в "Параметры учета", перейти на закладку "Зарплата и кадры" и поставить там галку "Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов работников".
Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:
Мы заполнили месяц (начисление больничного делается в феврале), выбрали сотрудника, указали причину нетрудоспособности (отпуск по беременности и родам) и период отпуска.
Программа рассчитала нам средний заработок , который отличается от рассчитанного нами. Всё дело в том, что мы ещё не указали, что сотрудница заменила для расчёта 2012 год на 2010, а также болела в указанном периоде.
Зайдём в расчёт среднего заработка (кнопка "Изменить" рядом с рассчитанным средним заработком). Откроется окно ввода данных для расчёта среднего заработка. Заменим 2012 год на 2010, а также раскидаем её 130 дней больничных следующим образом:
После этого сумма среднего заработка полностью совпадёт с нашей. Замечательно!
Вернёмся в больничный лист и увидим, что сумма рассчитанного пособия полностью совпала с нашей:
Проведём документ. Хоть никаких дополнительных проводок по НДФЛ и страховым взносам не требуется, нам всё равно придётся создать в конце месяца итоговый документ начисление зарплаты, в который будет попадёт наш отпуск по беременности и родам за 140 дней единовременно:
Расчётный листок будет таким:
