Нововведение в версии 2.1.9
Для закупок и продаж алкогольной продукции в программном продукте 1С: Розница8 реализован обмен с системой ЕГАИС. Эта функция включает в себя сопоставление нормативно-справочной информации в базе данных с информацией в ЕГАИС, получение из ЕГАИС товарно-транспортных накладных, подтверждение закупки и отправку данных о продажах.
Обмен данными с ЕГАИС
Реализован обмен информацией с ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) в части розничных продаж алкоголя:
- Прием товарно-транспортных накладных из ЕГАИС
- Сопоставление номенклатуры системы и алкогольной продукции в классификаторе ЕГАИС
- Сопоставление контрагентов системы и классификатора организаций ЕГАИС
- Отправка акта подтверждения поступления товара в ЕГАИС
- Отправка отказа от товарно-транспортной накладной
- Проверка маркируемой номенклатуры при продаже в розницу
- Печать слип-чека зарегистрированной ЕГАИС розничной продажи маркируемой алкогольной продукции
- Передача в ЕГАИС сведений о продаже пива (пивной чек)
Для организаций (предприятий), пользующимся обменом данными с ЕГАИС появилась возможность создавать "Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции" средствами ЕГАИС.
Компании не пользующиеся этой функцией ведут отчетность посредством конфигурации.
Форма и порядок заполнения отчета "Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции" приведены в соответствие приказу ФСРАР от 19.06.2015г. №164 "О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения".
Продажа алкогольной продукции (Организация продаж)
Оптимальный порядок организации работ с системой ЕГАИС
При подключении к системе ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) вначале рекомендуется сопоставить основные данные конфигурации и ЕГАИС. Если используется РИБ, то сопоставление следует проводить в центральном узле РИБ.
Следует:
- Внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций
- Сопоставить контрагента конфигурации с организацией ЕГАИС
- Сопоставить алкогольную продукцию производителя/импортера с номенклатурой конфигурации
- Сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем
- Сопоставить организации поставщиков магазинов
После чего можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах. Приведенные выше рекомендации по сопоставлению данных значительно уменьшат количество ошибок при работе с накладными.
ЕГАИС – Работа в магазине:
- Получить из ЕГАИС товарно-транспортные накладные, направленные поставщиком в ЕГАИС для данного магазина
- Сделать сопоставление новых контрагентов и номенклатуры. Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться. Рекомендуется создание новых записей справочника номенклатуры в центральном узле РИБ
- Оформить поступление товаров, произведя пересчет поступившей продукции
- После завершения оформления, поступления отправить в ЕГАИС подтверждение
Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производится только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке. При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов, что разрешено правилами оформления продаж ФСРАР. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.
Важно! При оформлении чеков розничной продажи алкогольной продукции вне зависимости от режима работы конфигурации (РМК или режим менеджера) при отправке информации в базу ЕГАИС проверяется заполненность следующих реквизитов документа:
- ИНН организации, от имени которой ведутся розничные продажи
- КПП организации, от имени которой ведутся розничные продажи
- Фактический адрес магазина
Если для номенклатуры выбран вид номенклатуры с установленным флагом – Алкогольная продукция, то проверяется заполнение полей строки документа:
- Штрихкод EAN
- Количество
- Цена
- Объем. Объем алкогольной продукции в конфигурации указывается в единицах измерения "Дал", в систему ЕГАИС передается в литрах
Для маркируемой продукции (с установленным флагом Маркируемая для Вида алкогольной продукции) нужно заполнить, кроме того, поле Штрихкод PDF417.
Для пива должно быть заполнено:
- Крепость
- ИНН Производителя (импортера) алкогольной продукции
- КПП Производителя (импортера) алкогольной продукции
Рассмотрим описание процессов подробнее:
Настройка подключения Универсального транспортного модуля
Подключение Универсального транспортного модуля (УТМ) производится в разделе Администрирование - Настройки номенклатуры - Транспортные модули. Список УТМ доступен, если установлен флаг – Алкогольная продукция.
Для создания записи в списке нажмите кнопку – Создать и введите параметры настройки: Идентификатор организации в ФСРАР, Адрес сервера и Порт сервера.
Для указания местоположения созданного УТМ, нужно перейти в список – Используемые транспортные модули (Администрирование - Настройки номенклатуры) и создать запись, указав Магазин, Организацию и нужный УТМ.
Дата регистрации розничных продаж в ЕГАИС определяет дату, начиная с которой при оформлении розничной продажи система будет запрашивать код марки.
Для того, чтобы результаты запросов в УТМ поступали в конфигурацию, необходимо настроить регламентное задание – Обработка ответов ЕГАИС в списке Регламентные и фоновые задания (Администрирование - Поддержка и обслуживание - Регламентные задания).
Лучше всего настроить ежедневное расписание с интервалом не менее 5 минут. Поставить метку – Включено.