Подсистема - Наряды и задания.
Насколько она значима в конфигурации, как объекты подсистемы взаимосвязаны между собой и внешней средой?
Чем эта подсистема полезна для небольшой фирмы?
В подсистему входят три документа:
- Задание на работу
- Сдельный наряд
- Учет времени
Два одноименных отчета:
- Задание на работу
- Сдельный наряд
Обработка - Календарь сотрудника.
Пункт – Задание на работу
Предназначен для планирования занятости сотрудников.
Может вводиться на основании – Заказа покупателя. Фирме поступает заказ на работу или продукцию, на основании этого заказа выдается задание на выполнение работ для его обеспечения.
Кроме регистрации планируемой занятости сотрудников документ больше ни для чего не нужен.
Все задания, которые находятся в состоянии – Запланировано, отображаются в программе на рабочем столе сотрудника.
Учет времени
На основании - Задания на работу можно ввести документ - Учет времени, в котором указывается конкретное время занятости сотрудника. Время подставляется автоматически, но его можно откорректировать вручную.
Этот документ уже регистрирует фактическую занятость сотрудников. Сравнить фактическую и планируемую занятость можно в другом отчете - Задания на работу.
Для работы с подсистемой можно порекомендовать обработку - Календарь сотрудника.
Она позволяет просматривать свою (личную) занятость, занятость выбранных сотрудников, назначать задания на работу, создавать события:
- Телефонный звонок
- Электронное письмо
- Встреча
- Почтовое письмо
- и другие
Сдельный наряд
Назначение документа понятно из его названия. Документ нужен фирмам использующим сдельные системы оплаты труда. Здесь можно оформить как индивидуальный наряд на одного сотрудника, так и на бригаду (бригадный наряд).
Движения документа:
- Плановое и фактическое выполнение операций, которое можно посмотреть в отчете - Сдельные наряды
- Начисление зарплаты исполнителям на дату закрытия наряда
- Отнесение затрат по зарплате на продукцию
Аналогом сдельного наряда можно считать документ - Заказ-наряд, он объединяет в себе - Заказ покупателя, Сдельный наряд, Реализацию и Акт выполненных работ.
Итог:
Задания на работу и Учет времени – являются инструментами, позволяющими планировать и отслеживать занятость персонала. Они используются только при необходимости.
Сдельный наряд – позволяет не только отслеживать плановое выполнение операций, но и рассчитывает зарплату сдельных рабочих и участвует в формировании себестоимости.