В редакции программы 1С: Управление торговлей 8 - 11 есть возможность использовать опцию согласования цен. Т.е. цены вначале проходят процедуру согласования и только потом, при положительном решении регистрируются в программе.
Возможна такая ситуация:
- Маркетолог подготавливает цены
- Отправляет их Руководителю на согласование
- Тот в свою очередь проверяет их и отправляет ответ Маркетологу
- Если ответ Руководителя был неутвердительный, то Маркетолог меняет цены в соответствии с замечаниями
- И вновь отправляет их на согласование
Процесс может повторяться, пока цены не будут окончательно согласованы, после чего окончательный вариант цен регистрируется в программе.
Для согласования цен необходимо: Включить использование согласования цен в настройках учета.
Нужно отключить возможность установки цен без согласования с сотрудниками, которые подготавливают цены, в нашем случае это – Маркетологи.
Перейдите в – Профили доступа, найдите профиль – Маркетолог и отключите у него “Право установки цен номенклатуры без согласования”.
Затем добавьте пользователей, которые будут утверждать цены в список согласующих, в нашем случае это один из руководителей, в противном случае они не получат сообщения о согласовании цен.
Прейдите в справочник – Роли и исполнители бизнес-процессов и добавьте нужного Руководителя.
Добавьте право на просмотр цен согласующим (если это еще не сделано).
В Группах доступа, добавляем – Согласующие цены номенклатуры и в него добавляем нужного Руководителя.
После выполнения этих действий, Маркетолог не сможет провести документ – Установка цен номенклатуры, без предварительного согласования с Руководителем.
Для согласования Маркетолог должен будет создать документ “Установка цен номенклатуры”, после ввести на основании него Согласование цен, дождаться ответа от Руководителя и только потом, в случае положительного рассмотрения цен – провести документ.