В функционал редакции программы 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5 включена возможность организовать встречу с сотрудниками или рабочее совещание в любое время.

Для этого на понадобится документ – Встреча, который находится в меню Персонал - Занятость персонала - Встречи.

136

 

Заполните поля:

  • Укажите время встречи
  • Выберите помещение
  • Перейдите на закладку “Планирование” и укажите необходимых сотрудников, для удобства можно использовать кнопку – Отображать занятость, тогда в нижней части диаграммы появятся участники встречи и интервалы занятости для каждого из них

137

 

При неверном подборе сотрудников, например занятых в это же время в других мероприятиях или выборе уже используемого помещения, встреча на диаграмме изменяет цвет на – красный, и в нижней части формы появляется соответствующее сообщение.

138

 

Что делать если не хватает свободных помещений?

В форме документа – Встреча выберите функцию – Подобрать свободное помещение, при этом нужно вызвать форму выбора помещений, там будут указаны все помещения с расписанием.

139

  • Выбрать подходящее по времени и месту для встречи
  • Провести документ (пока без подбора сотрудников), заняв помещение
  • Согласовать с сотрудниками время и место встречи
  • После согласования заполнить в документе сотрудников и повторно провести документ

 

Встречи при высокой занятости сотрудников

  • Подобрать сотрудников для участия во встрече
  • Нажать кнопку – Отображать занятость
  • Проверить наложение времени встречи на график занятости сотрудников
  • Если необходимо, подобрать период, в котором все сотрудники свободны. Подбор периода можно производить перемещением встречи на диаграмме
  • Если свободное время подобрать не удается, то сообщить руководителю о конфликтах занятости
  • Провести документ, заняв тем самым помещение и время сотрудников
  • Уточнить у участников встречи их реальную занятость. При необходимости вновь откорректировать время встречи и заново провести документ