В функционал редакции программы 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5 включена возможность организовать встречу с сотрудниками или рабочее совещание в любое время.
Для этого на понадобится документ – Встреча, который находится в меню Персонал - Занятость персонала - Встречи.
Заполните поля:
- Укажите время встречи
- Выберите помещение
- Перейдите на закладку “Планирование” и укажите необходимых сотрудников, для удобства можно использовать кнопку – Отображать занятость, тогда в нижней части диаграммы появятся участники встречи и интервалы занятости для каждого из них
При неверном подборе сотрудников, например занятых в это же время в других мероприятиях или выборе уже используемого помещения, встреча на диаграмме изменяет цвет на – красный, и в нижней части формы появляется соответствующее сообщение.
Что делать если не хватает свободных помещений?
В форме документа – Встреча выберите функцию – Подобрать свободное помещение, при этом нужно вызвать форму выбора помещений, там будут указаны все помещения с расписанием.
- Выбрать подходящее по времени и месту для встречи
- Провести документ (пока без подбора сотрудников), заняв помещение
- Согласовать с сотрудниками время и место встречи
- После согласования заполнить в документе сотрудников и повторно провести документ
Встречи при высокой занятости сотрудников
- Подобрать сотрудников для участия во встрече
- Нажать кнопку – Отображать занятость
- Проверить наложение времени встречи на график занятости сотрудников
- Если необходимо, подобрать период, в котором все сотрудники свободны. Подбор периода можно производить перемещением встречи на диаграмме
- Если свободное время подобрать не удается, то сообщить руководителю о конфликтах занятости
- Провести документ, заняв тем самым помещение и время сотрудников
- Уточнить у участников встречи их реальную занятость. При необходимости вновь откорректировать время встречи и заново провести документ