Настройка учета по сериям в 1С КА, УТ и ERP по FIFO: полное руководство

Учет по сериям в 1С необходим компаниям, которым важно отслеживать конкретные партии товара: по срокам годности, номерам производителя, производственным сериям или индивидуальным серийным номерам оборудования.

В 1С:Комплексная автоматизация, Управление торговлей и ERP этот механизм часто используется вместе с:

• партионным учетом

• методом списания FIFO

Если один из элементов настроен некорректно, появляются:

• отрицательные остатки

• «зависшие» партии

• искажение себестоимости

• расхождения в управленческих отчетах

Разберем, как правильно настроить учет по сериям при использовании FIFO 👇

📌 Что важно понимать перед настройкой

В системе работают три связанных механизма:

Партия — формируется на основании документа поступления или производства.
Серия — дополнительная аналитика товара (номер партии производителя, срок годности, серийный номер).
FIFO — метод оценки запасов, при котором первой списывается самая ранняя партия.

Сначала система определяет, какую партию списывать по FIFO, затем — какую серию внутри этой партии использовать.

Если логика нарушена, учет начинает работать некорректно ⚠

1️⃣ Включение партионного учета

Метод FIFO невозможен без активированного учета по партиям.

В настройках учета запасов необходимо проверить:

✔ включен ли учет по партиям
✔ в каком разрезе он ведется (склад, организация, характеристика)
✔ корректно ли настроено распределение себестоимости

В КА и ERP дополнительно учитываются параметры финансового результата.

Если учет по партиям отключен — FIFO будет выбран формально, но себестоимость будет рассчитываться неверно.

2️⃣ Настройка учета по сериям

Учет по сериям настраивается в разделе:

НСИ → Номенклатура → Использование серий

Здесь важно определить:

• для каких видов номенклатуры применяются серии

• обязательны ли серии при поступлении

• обязательны ли серии при реализации

• требуется ли контроль сроков годности

⚠ Частая ошибка — серии включены, но не обязательны к заполнению.
В этом случае документы могут проводиться без указания серии, и учет становится неполным.

Если используются сроки годности, рекомендуется включить контроль просроченных серий — система будет предупреждать о некорректном списании.

3️⃣ Выбор метода оценки — FIFO

В учетной политике должен быть установлен способ оценки запасов:

По FIFO

После изменения метода необходимо:

1. перепровести документы за период

2. выполнить закрытие месяца

3. проверить пересчет себестоимости

Без перепроведения база продолжит считать по старым данным.

🔎 Как проверить, что все работает корректно

После настройки рекомендуется выполнить тест:

• создать несколько поступлений с разными датами и сериями

• провести реализацию

• сформировать отчет по движениям партий

При корректной работе первой должна списываться самая ранняя партия.

Дополнительно стоит проверить:

• ведомость по товарам

• отчет по партиям

• отчет по сериям номенклатуры

Если списывается не та партия или остаются минусовые остатки — требуется анализ базы.

⚠ Типовые ошибки

На практике чаще всего встречаются:

• документы вводятся задним числом

• метод оценки меняется в середине года

• перепроведение периода не выполнено

• в базе уже есть отрицательные остатки

• серии не обязательны к заполнению

В результате искажается себестоимость и финансовый результат.

🏭 Особенности КА, УТ и ERP

В 1С:УТ — основной акцент на складской логике и резервировании.
В 1С:КА — важно корректное отражение финансового результата.
В 1С:ERP — серии могут быть связаны с производством, этапами выпуска и адресным хранением.

В сложных конфигурациях изменение параметров учета без анализа текущей базы может повлиять на отчетность.

📊 Когда лучше провести диагностику

Если:

• база используется несколько лет

• есть производство или сложный склад

• ведется учет по нескольким организациям

• уже есть расхождения в себестоимости

самостоятельная перенастройка может привести к перерасчету финансового результата.

В таких случаях сначала проводят анализ движения партий и серий, оценивают объем перепроведения и только затем вносят изменения.

💼 Нужна настройка учета по сериям и FIFO?

Корректная настройка — это не просто установка флажков в параметрах. Важно учесть:

• структуру склада

• порядок документооборота

• специфику конфигурации

• влияние на финансовый результат

Если требуется:

✔ перевести учет на FIFO
✔ корректно настроить серии
✔ устранить расхождения в себестоимости
✔ выполнить безопасное перепроведение периода

вы можете заказать настройку на нашем сайте.

Чтобы понять объем работ и стоимость именно для вашей базы, воспользуйтесь расчетом:

Почему клиенты доверяют нам?

✔ 0 случаев потери данных за 16 лет
✔ Фиксируем все изменения в отчёте
✔ Гарантия результата прописана в договоре

Хотите такие же результаты?

[✅ Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.]
📞 +7 (906) 7469974 – ответим на все вопросы

P.S. Для первых 5 заявок в этом месяце — бесплатный анализ базы!