Разъяснения по новому регламенту удостоверяющего центра ЗАО "Калуга Астрал"

С 01 октября 2018 года вступил в силу новый регламент Удостоверяющего центра ЗАО "Калуга Астрал"

Вот некоторые моменты из регламента

Обязательные документы

Перечень необходимых документов, обязательных к предоставлению заявителем:

  • Заявление на изготовление сертификата ключа подписи (из 1С);

  • Паспорт владельца ЭП (Скан первой страницы паспорта);

  • Документ о полномочиях владельца ЭП (в случае, если ЭП оформляется не на руководителя организации, указанного в выписке из ЕГРЮЛ);

  • Фото владельца ЭП с паспортом.

При предоставлении документов / получении ЭП доверенным лицом дополнительно необходимо предоставить:

  • Доверенность на получение ЭП;

  • Паспорт доверенного лица;

  • Фото доверенного лица с паспортом.

Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица владельца ЭП и фотографии в паспорте, и должны быть читаемы реквизиты паспорта и текст заявления.

Примерный вариант фотографии:

  владельца ЭП с паспортом. Калуга Астрал 

Почему нужна фотография?

Причина введения такого требования проста. Сейчас участились случаи мошенничества с предоставлением поддельных деклараций. От имени клиентской фирмы злоумышленники по доверенности могут получить сертификат КЭП и подавать декларации о несуществующих сделках в целях возмещения НДС. Наличие фотографии с паспортом доказывает факт обращения реального Заявителя за получением ЭП.

Фотография позволяет четко идентифицировать человека, который пришел за подписью. Если он мошенник и подделал документы, то сотрудники «Калуга Астрал» смогут передать его фото следственным органам. Таким образом фотография становится дополнительной гарантией достоверности данных.

Подобный дополнительный способ идентификации является общепринятым в системах банковского обслуживания. Он ни в коей мере не исключает использование аналитических систем, а скорее дополняет их. Фотографию нередко запрашивает и ряд веб-сервисов для верификации пользователя. Аналогичный способ идентификации планируется применять в работе Единой Биометрической системы с 2019 года.

Что с бюджетными организациями?

Нововведение с фотографией не коснется бюджетных организаций. Как правило, на должность руководителя человек назначается приказом, что исключает риск того, что Заявитель окажется ненадежным. Дополнительную гарантию составляют особенности проведения платежей через казначейство и с дополнительными проверками.

Варианты мошенничества с ЭП

Физические преступления:

– кража носителя;

– добровольная передача своей ЭП другому лицу;

– наличие на токене недекларированных возможностей.

Технологичные преступления:

– внедрение злоумышленника в «машину» владельца электронной подписи;

– компрометация канала связи «токен-машина» .

Социальные преступления:

— получение электронной подписи другим человеком;

— получение электронной подписи по поддельным документам и доверенности.

Последний вид мошенничества возник в Свердловской области в 2016 году и до сих пор остается в числе самых опасных. С тех пор ввелось несколько дополнительных условий безопасности при получении ЭП. Но подтверждение личности с помощью фотографии владельца подписи и его паспорта остается самым действенным способом обезопасить себя от нежелаемых «двойников».