Документооборот

«1С:Документооборот 8 КОРП» ориентирован на средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Описание и область применения

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству: ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.

Основные возможности конфигурации:

• централизованное безопасное хранение документов;
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• учет обращений граждан;
• учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
• поддержка сложных процедур согласования: параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
• поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
• автоматизация совместной работы пользователей с использованием процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, поручение, ознакомление, приглашение, а также составных процессов обработки документов;
• гибкая настройка маршрутизации процессов с использованием условий;
• автоматический запуск любых процессов по расписанию;
• контроль исполнения поручений;
• автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
• просмотр и редактирование файлов, сохранение версий изменения файлов;
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
• использование сертифицированных механизмов ЭП для подписания документов и файлов;
• учет и контроль передачи бумажных документов контрагентам и сотрудникам;
• использование настраиваемых связей между документами, как односторонних, так и двухсторонних;
• возможность добавлять реквизиты документов в пользовательском режиме;
• поддержка бумажного документооборота: ведение номенклатуры дел, распределение документов по делам, ведение архива организации;
• контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников;
• штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
• присвоение документам и файлам различных тематических категорий, основанное на анализе их содержания;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
• загрузка файлов со сканера, в том числе с использованием потокового сканирования с автоматическим распознаванием штрихкодов;
• ведение рабочего календаря пользователя;
• учет мероприятий, начиная от планирования мероприятия, протоколирования и заканчивая контролем исполнения решений;
• учет проектов: от расчета планов проекта до контроля сроков исполнения проектов;
• онлайн и оффлайн обмен данными с типовыми конфигурациями линейки «1С:Предприятие 8»;
• работа с мобильными устройствами

«1С:Документооборот 8 КОРП» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Сравнение версий 1С:Документооборота 8

Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.

• «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
• «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
• «1С:Документооборот 8 для государственных учреждений» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных (муниципальных) учреждений  и органов государственного управления со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Сравнение функционала

В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.

1С:Документооборот 8	ПРОФ	КОРП	Для гос. учреждений
Штрихкодирование документов и файлов	—
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов	—
Печать регистрационного штампа	—
Принятие задач к исполнению	—
Настройка и использование условий маршрутизации	—
Периодические бизнес-процессы	—
Учет и использование графиков работы	—
Иерархия бизнес-процессов	—
Остановка бизнес-процессов	—
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений	—
Категоризация данных	—
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам	—
Перенос сроков выполнения задач	—
Протоколирование работы пользователей	—
Рабочий стол руководителя	—
Комплексные процессы	—
Автоматическая рассылка отчетов	—
Управление мероприятиями	—
Форум	—
Встроенная почта	—
Проекты	—
Система внешнего документооборота (СВД)	—
Множественные состояния документов	—
Настройка доступности по состоянию	—
Настраиваемое делегирование прав	—
Фотографии пользователей	—
Ограничение доступа через веб-серверы	—
Проверка сложности пароля	—

1С:Документооборот 8	ПРОФ	КОРП	Для гос. учреждений
Учет входящих документов
Учет исходящих документов
Учет внутренних документов
Учет договоров
Ведение учета по номенклатуре дел
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
Сканирование документов
Распознавание изображений
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
Учет по организациям
Учет по вопросам деятельности
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
Коллективная работа с файлами любых типов
Хранение и контроль версий
Ведение журнала передачи документов
Настройка личного доступа к документам
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Сложное согласование документов
Настройка дополнительных связей между документами
Автоматическое заполнение документов по шаблонам
Учет нескольких резолюций по документу
Учет и контроль переадресации входящих документов
Учет и контроль передачи документов
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Многовалютный учет сумм в документах
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут
Настройка и использование дополнительных реквизитов
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)
Шаблоны бизнес-процессов
Распределенная информационная база
Полнотекстовый поиск любых данных
Обмен данными с типовыми конфигурациями
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2
Версионирование объектов
Уведомление о задачах по электронной почте
Структура организации
Дополнительные отчеты и обработки
Списки рассылки по корреспондентам
Способы доставки
Решение вопросов выполнения задач
Расширение списка согласующих после старта согласования
Последовательное выполнение процесса «Исполнение»
Дополнительные реквизиты процессов и задач
Список последних обращений к данным
Расширенный полнотекстовый поиск
Нумерация по связанному документу
Размещение файлов в томах по условиям
Автоматическая очистка устаревших версий
Учет недействительных пользователей
Рабочие группы
Встроенный текстовый редактор
Бизнес-события
Изменение срока действия документов
Комплекты документы
Визы согласования
Интеграция с локальным почтовым клиентом
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
Вывод документов в разных классификационных разрезах
Подписки на события
Уведомления о событиях
Банковские счета
Штрихкодирование документов и файлов	—
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов	—
Печать регистрационного штампа	—
Принятие задач к исполнению	—
Настройка и использование условий маршрутизации	—
Периодические бизнес-процессы	—
Учет и использование графиков работы	—
Иерархия бизнес-процессов	—
Остановка бизнес-процессов	—
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений	—		(function () { var widget = document.createElement('script'); widget.defer = true; widget.dataset.pfId = '7ded195e-cd04-45c7-a0e8-1c347f691480'; widget.src = 'https://widget.yourgood.app/script/widget.js?id=7ded195e-cd04-45c7-a0e8-1c347f691480&now='+Date.now(); document.head.appendChild(widget); })()