Сервис «1С-Такском»

«1С-Такском» – совместное решение фирмы 1С и оператора электронного документооборота (ЭДО) компании «Такском», которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из «1С:Предприятия 8», без использования других программ.

Заказать сервис

Оплата за использование сервиса «1С-Такском» осуществляется по итогам расчетного периода (календарного месяца). Размер оплаты равен произведению количества оплачиваемых электронных сообщений на цену одного сообщения (10 руб.).

Под «оплачиваемым электронным сообщением» понимается:

  • Счет-фактура и до двух любых других электронных документов
  • ..Или два любых электронных документа (кроме счета-фактуры).

Общее количество оплачиваемых электронных сообщений (N) определяется по формуле:

N = (K-S)/2 - L, если K>=3*S,
N = S - L, если K '<'3*S,

где:

K – общее количество отправленных электронных документов;
S – общее количество отправленных счетов-фактур;
L – количество льготных электронных сообщений (ИТС:ПРОФ = 100, ИТС:ТЕХНО = 50).

Округление при делении – математическое, например, 1,5 округляется до 2. N не может быть меньше нуля. Если в результате получено отрицательное число, то N приравнивается нулю.

Обмен электронными документами между пользователями «1С:Предприятия 8».

Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.

Использование электронного документооборота «1С-Такском» позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через Интернет за считанные секунды, и это не единственное преимущество.

  • Продавец подготавливает документ в учетной системе, затем утверждает электронной подписью и высылает документ в электронном виде посредством стороннего ПО (кнопка «сформировать, подписать и отправить»)
  • Оператор электронного документооборота (ЭДО) осуществляет передачу документов.
  • Покупатель загружает полученные документы на своем ПО, создает и заполняет их в учетной системе, затем проверяет и проводит (кнопка «Провести). Отметим, что документ в «1С: Предприятие» создается автоматически.

Преимущества использования сервиса 1С-Такском

Пользователям программ «1С:Предприятия 8» доступны следующие возможности сервиса «1С-Такском»:

  • Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
  • Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.
  • Компания "Такском" гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
  • Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
  • Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.
  • Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.
  • Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис "1С-Отчетность"

Программы, в которых реализован сервис:

  • 1С: Бухгалтерия 8
  • 1С:Управление торговлей 8
  • 1С:Управление небольшой фирмой 8
  • 1С:Управление производственным предприятием 8
  • 1С:Комплексная автоматизация 8
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
  • 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Перечень прикладных решений, содержащих "1С-Такском" в будущем будет расширен.

При необходимости функции "1С-Такском" можно интегрировать в другие программные решения на платформе «1С:Предприятие 8.2». Сделать это можно, обратившись к партнерам фирмы «1С» или самостоятельно. Пользователи программ на базе 1С:Предприятие 7.7 могут воспользоваться «Клиентом ЭДО 8».

Условия подключения и использования "1С-Такском"

  • Пользователям 1С:ИТС предоставляется бесплатное подключение. Кроме того, все принимаемые документы не подлежат оплате и тарификации.
  • Пользователям ИТС версии ПРОФ предоставляется бесплатное отправление до 100 комплектов* документов за месяц .
  • Для пользователей ИТС:ТЕХНО предоставляется бесплатная отправка до 50 комплектов* документов в месяц.

В остальных случаях цена отправки комплекта* документов по сделке составляет 10 рублей.

* При отправлении одного счета-фактуры, предоставляется бесплатная отправка двух других необходимых документов, не зависимо от очередности, получателя и времени отправления (в течение расчетного периода – 1 месяца).

К сервису «1С-Такском» для электронного обмена документами могут подключаться все зарегистрированные пользователи программных решений на платформе «1С:Предприятие 8.2», а также «1С:Предприятие 7.7», которые заключили договор 1С:ИТС.

Если Вы являетесь зарегистрированным пользователем программ «1С:Предприятие» любой версии (в том числе базовых и отраслевых решений) вы можете заключить договор на 1С:ИТС с партнерской компанией фирмы 1С.

Для использования юридически значимого ЭДО необходимо иметь сертификат цифровой электронной подписи. Для работы с "1С-Такском" подходит любой сертификат, одобренный ФНС России. Если его нет, Вы можете обратиться к региональному представителю компании «Такском».

Клиент-серверный режим работы в конфигурации предусматривает 2 способа настройки:

Первая настройка и регистрация выполняются на сервере. Для этого потребуется доступ серверного процесса «Агент сервера 1С:Предприятия 8.2» к ключу подписи, которая установлена на сервере. Этот ключ понадобится для авторизации на сервере «Такском-Доклайнз», а также для подписи служебных документов – уведомлений и соглашений

Ключи подписи и СКЗИ могут быть установлены только на рабочих местах, где будет осуществляться подпись электронных документов. Для этого в общих настройках криптографии указывается место проведения авторизации и криптоопераций – «на клиенте». Отметим, что в данном режиме не получится использовать регламентные задания для автоматического получения и отправки. Для корректной работы ЭДО в «1С-Такском» требуется доступ в к веб-адресам.

При использовании клиент-серверной версии – доступ нужен на сервере, на котором запущен «Агент сервера 1С:Предприятия 8».

Техническое подключение ЭДО «1С-Такском» выполняется достаточно просто. Для этого пользователю нужно:

  • Выполнить обновление программы до нужного релиза
  • Заполнить и подписать заявку на подключение к "1С-Такском"

Пользователи тех программных продуктов 1С, в которых предусмотрено наличие библиотеки интернет-поддержки пользователей, могут заполнить заявку в самой программе «1С» в профиле настроек ЭДО.
Пользователи остальных программ, имеющие Соглашение об электронном обмене, в котором представлено поле для ввода Идентификатора, могут заполнить заявку на сайте поддержки «1С» в своем личном кабинете. Если вами еще не создан личный кабинет, Вам нужно будет зарегистрироваться.
Также можно в настройках программы указать полученный Идентификатор (только для пользователей программ, в которых имеется соответствующее поле для ввода) и сертификат ЭЦП. Далее отправить из программы контрагенту приглашение на обмен электронными документами. Если вы он даст положительный ответ, программа завершит формирование соглашения об ЭДО.

Для соблюдения правомерности и юридической значимости ЭДО с контрагентами требуется подготовка и оформление следующих документов:

  • В учетную политику предприятия должны быть внесены изменения, предусматривающие возможность работы с электронными документами
  • Нужно подписать Соглашение об электронном обмене со всеми контрагентами, с которыми планируется обмен
  • Потребуется заключить с партнером фирмы 1С (например с тем, кто выполняет обслуживание по договору 1С:ИТС) лицензионный договор на использование ПО компании «Такском» для работы с электронными документами. За право использования данного ПО вносится отплата, определяемая по итогам месяца через партнера «1С»