Классификаторы предоставляются бесплатно. Находятся на дисках ИТС и обновления поступают с ними же. Установку и обновление необходимо производить самостоятельно.
Как правило, работы по настройке обмена данными несложные, так же , их можно доработатья под ваши нужды.
Адресный классификатор (КЛАДР) в 1С
Сразу после создания новой базы 1С рекомендуется загрузить в нее адресный классификатор, т.е. до того как вы начнете вносить информацию о вашей организации. Он нужен для того чтобы в правильном формате занести в базу контактные данные сотрудников и контрагентов включая вашу организацию. Сделать это можно так: скачать с сайта налоговой инспекции и указав из программы на файлы классификатора или установив с диска ИТС
Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) пришел на место общесоюзного классификатора основных фондов и на территории России применяется для кодирования технико-экономических и социальных данных. Сферой применения ОКОФ являются организации, предприятия и учреждения всех форм собственности. Загрузка ОКОФ абсолютно аналогична загрузки ОКП.
В любом виде учета существуют пересечения с регламентированными справочниками. Такие справочники могут понадобится для выгрузки информации для сдачи отчетности в налоговую, оформления платежных поручений, правильного отображения кодов по классификаторам в первичке (Торг12, Счет-фактуры и т.д).
Рассмотрим подробно виды классифицированной информации необходимой для ведения учета, а так же способа установки и загрузки такой информации в 1С.
Справочник банковских идентификационных кодов представляет систематизированный перечень участников межбанковских расчетов на территории РФ с указанием их реквизитов, признаков классификации и кодовых обозначений. Он содержит информацию об учреждениях и подразделениях Банка России, а также кредитных организациях, корреспондентские счета которых открыты в расчетной сети Банка России. Данный справочник является единым и действует на всей территории России.
В 1С это очень важный справочник – не актуальность его может привести к оформлению ошибочных платежных поручений.
Для загрузки классификатора банков в 1С, как правило, в справочнике банков необходимо нажать на кнопку Добавить из классификатора банков РФ. Система предложит два варианта загрузки – с диска ИТС и с сайта РБК:
Удобнее всего воспользоватся загрузкой с сайта РБК. Далее необходимо только выбрать нужные регионы банков.
Стоит обратить внимание, что типовые решения 1C не поддерживает международную систему передачи информации и совершения платежей SWIFT (или SWIFT-BIC). Для расширения функционала, необходимо обратиться к специалисту 1С.
Общероссийский классификатор валют (сокращ. ОКВ) — действующий государственный стандарт, объектом классификации которого являются находящиеся в обращении валюты, валютные ценности и валютные фонды стран мира.
В 1С данные из этого классификатора отражаются в первичных документах, следовательно классификатор должен быть максимально актуальным.
Для загрузки классификатора валют, аналогично банкам, нужно воспользоватся кнопкой на форме списка Валют – Подбор из ОКВ. Система позволит выбрать нужные из списка классификатора и автоматически создаст валюту в справочнике.
Так же в справочнике Валют можно автоматически загрузить курсы.
ОКЕИ предназначен для использования при решении задач количественной оценки технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности.
В 1С данные из этого классификатора отражаются в первичных документах – товарных накладных, следовательно классификатор должен быть максимально актуальным.
Для загрузки классификатора валют, аналогично банкам и валютам, нужно воспользоватся кнопкой на форме списка Валют - Подбор из ОКЕИ. Система позволит выбрать нужные единицы измерения из списка классификатора и автоматически создаст валюту в справочнике.
ОКСМ предназначен для идентификации стран мира и используется в процессе обмена информацией при решении задач международных экономических, научных, культурных, спортивных связей и т. д.
В 1С загружается как обычно, с помощью кнопки Подбор из ОКСМ на форме списка справочника.
Общероссийский классификатор продукции – государственный стандарт единой системы классификации и кодирования групп продукции.
В системе 1С эту информацию можно загрузить с помощью встроенного механизма. Информацию загружается из внешнего файла, формата xml. Его можно найти на дисках ИТС или в интернете. Так же, как и другие классификаторы – кнопка расположена в форме списка справочника.
С помощью которого можно без проблем загрузить классификатор.