В 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0 нет механизма ценообразования, однако упрощенный учет цен присутствует. Для серьезных торговых организаций предназначена редакция – 1С: Управление торговлей 11 и выгрузка в оттуда в бухгалтерию.
Опции для работы с ценами находятся в меню:
Предприятие - Товары (материалы, продукция, услуги):
- Справочник – Типы цен,
- Документ – Установка цен номенклатуры
- И сами цены
В основе механизма работы с ценами лежат – Типы цен, их может быть несколько: Оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т.д.
Все реквизиты, которые нужно заполнить при вводе типа цен, интуитивно понятны, кроме одного: Цены включают НДС.
Если поставить этот флажок, то при выборе номенклатуры, у которой установлена цена в документе в колонке цена будет подставлено значение за вычетом НДС.
Например, закупочная цена 1000 руб.
| Цена НЕ включает НДС | Цена включает НДС | |
| Количество | 1 | 1 |
| Цена | 1000 | 847,46 |
| Сумма | 1000 | 847,46 |
| Сумма НДС | 180 | 152,54 |
| Всего | 1180 | 1000,00 |
Подстановка цен в документах
Типы цен можно назначать для договоров с Контрагентами и складов. Также в настройках пользователя по умолчанию можно указать Типы цен покупки и продажи.
Цены будут автоматически подставляться в документах покупки и продажи, в соответствии с выбранным складом, договором контрагента и значением по умолчанию в настройках пользователя.
Подстановка будет осуществляться в следующем порядке:
- При создании нового документа тип цены берется из настроек пользователя
- При выборе договора, в котором заполнен тип цен, берется указанный тип цен
При выборе склада в документе “Отчет о розничных продажах” будет взят тип цен, указанный в выбранном складе.
Назначение цен
Цены для номенклатуры назначаются двумя способами.
Первый:
Создать новый документ “Установка цен номенклатуры”, выбрать тип цен, заполнить список номенклатуры, для которой назначаются новые цены, поставить дату с которой будут действовать новые значения цен, проставить значения цен и провести документ.
Способ удобен для работы со списком товаров. Если же нужно изменить цену одного конкретного товара, то это делается из карточки номенклатуры.
В строке нужного типа цены назначается новая цена, выбирается дата с которой будет действовать новая цена, затем нужно нажать кнопку - “Записать цены”.
Если после этого обновить список, то можно увидеть новую цену и документ, который ее зарегистрировал.
Ну и наконец.
Просмотреть все цены можно в списке – Цены номенклатуры. Например, с помощью отборов в этом списке можно посмотреть историю изменения цен по конкретному товару: когда и какие цены назначались.