Сегодня мы рассмотрим возможности "тройки" (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) для учёта подарочных сертификатов в розничной торговле.
Ситуация. Мы, розничный магазин, решили внедрить у себя систему подарочных сертификатов номиналом 5000 рублей.
Наши условия (прописываются в договоре):
- сертификат имеет срок годности 6 месяцев, то есть его можно погасить (обменять на товар) не позднее 6 месяцев после покупки
- сертификат не подлежат обмену на денежный эквивалент
- при оплате сертификатом товара на меньшую сумму - остаток денежных средств не возвращается
- при оплате сертификатом товара на большую сумму - перерасход оплачивается покупателем наличным или безналичным (эквайринг) способом
В общем-то типовые ... и очень выгодные для нас условия, ведь согласно википедии, подарочные сертификаты:
- увеличивают оборот компании
- увеличивают аккумуляцию денежных средств от лояльных покупателей
- сами по себе служат косвенной рекламой (которую несёт в себе карта)
- кроме того, многие подарочные сертификаты никогда не будут использованы, так как имеют ограниченный период действия
Прежде всего мы заказываем в типографии печать этих сертификатов. В бухгалтерском учете эти расходы отразятся как расходы на продажу за услуги печати:
Дт 44 Кт 60
После получения отпечатанных подарочных сертификатов в бухгалтерском учёте их нужно поставить на забалансовый счёт 006 как бланки строгой отчётности:
Это делается ручной операцией.
Дт 006 100 штук 100 рублей
При этом стоимость одного сертификата на забалансовом счёте 006 указывается либо в размере затрат на его печать, либо равной 1 рублю.
При этом списывать эти сертификаты с забалансового счёта 006 также нужно ручными операциями.
Вы спросите, а что же собственно автоматизировано, если куда не глянь ... ручная операция?
Автоматизированы:
- продажа подарочных сертификатов покупателям
- приём подарочных сертификатов от покупателей в качестве безналичной оплаты
Причём поддерживаются как собственные подарочные сертификаты, так и сертификаты других магазинов.
Продажа и приём сертификатов отражаются в документе "Отчёт о розничных продажах" для автоматизированный торговой точки (розничный магазин).
Ну, приступим.
Заходим в раздел "Главное" пункт "Функциональность":
Переходим на закладку "Торговля" и устанавливаем галку (если она ещё не стоит) "Подарочные сертификаты":
Оформим продажу 3 подарочных сертификатов номиналом 5000 рублей каждый.
Заходим в раздел "Продажи" пункт "Отчеты о розничных продажах":
Создаём отчет "Розничный магазин":
Переходим на закладку "Продажа сертификатов" и добавляем новую строку:
Справочник сертификатов пока пуст, поэтому создаём новый элемент:
Способа оплаты всего два: собственный сертификат и сторонний сертификат.
Останавливаемся на собственном сертификате. Указываем название "Подарочный сертификат номиналом 5000 рублей".
В качестве контрагента указываем физическое лицо "Розничный покупатель" и создаём договор "Розничная продажа".
Приём денег от покупателя за сертификат будет равнозначен получению аванса, а потому счёт для расчётов выбираем 62.02.
Подставляем созданный подарочный сертификат в табличную часть и указываем, что сертификатов в этот день было продано на 15000 рублей (то есть три штуки):
Проводим документ:
Отобразился аванс от покупателя на сумму 15000 рублей.
Спустя какое-то время один из покупателей решил воспользоваться подарочным сертификатом при оплате блинницы за 3500, отразим этот факт в программе.
Вновь создаём отчет о розничных продажах. В табличной части товары указываем блинницу:
А в безналичных оплатах указываем наш подарочный сертификат:
Почему при номинале в 5000 рублей мы указали сумму сертификата только 3500 рублей? А потому у нас в условиях прописано, что в случае оплаты сертификатом товаров на меньшую сумму оставшиеся на сертификате средства не возвращаются.
Проводим документ:
И видим, что списалась себестоимость; отразилась выручка от розничного покупателя; закрылся аванс.
Но предположим, что мы заключили партнёрское соглашение, согласно которому стали принимать подарочные сертификаты от другого магазина OZone.
То есть смысл такой: люди покупают подарочные сертификаты в магазине OZone, затем приходят в наш магазин (Конфетпром) и расплачиваются этими сертификатами за наши товары. После этого у магазина OZone образуется задолженность перед нами, которую он погашает в оговоренные сроки.
Отразим оплату всё той же блинницы сторонним сертификатом.
Для этого на закладке безналичные оплаты добавим новый вид сертификата "Подарочный сертификат OZone":
Вот как выглядит его карточка:
Счёт расчётом изменился на 76.09 - прочие расчёты с разными дебиторами и кредиторами.
Проведём отчет и посмотрим проводки:
Отлично, у контрагента OZone образовалась задолженность перед нами (остаток по счёту 76.09), которую он сможет погасить, например, так:
Дт 51 Кт 76.09
Теперь вы знаете, что ничего сложного в работе с подарочными сертификатами в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0 нет.