Основной исполнительной функцией для Бухгалтерского и налогового учета ERP является модуль - "ХозОперации". Он автоматически отражает проведенные хозяйственные операции в бухгалтерском и управленческом учете. Для этого служат типовые механизмы хозяйственных и финансовых операций (ТХО и ТФО).
Итогом отражения хозяйственных операций является:
- для бухгалтерского учета — бухгалтерские проводки
- для управленческого учета — финансовые операции
Типовая хозяйственная операция (ТХО или ТФО) — процедура разноски суммы хозяйственного документа по регистрам учета с учетом заданной аналитики (настраиваемая пользователем).
Суммы проводок рассчитываются через настраиваемые пользователем алгоритмы, использующие так называемые системные идентификаторы, а также функции встроенного языка проектирования расчетных форм. Также имеется функция – ТХО API (application programming interface), она предоставляет возможность сторонним разработчикам расширять вычислительные возможности идентификаторов ТХО. Доработка осуществляется на уровне программирования VIP-интерфейсов.
Одна ТХО позволяет сформировать сразу несколько проводок по данному документу. При изменении настройки ТХО возможен групповой пересчет сумм проводок, сформированных с ее помощью.
В модуле установлено однозначное соответствие между типами хозяйственных документов (финансово-расчетные, сбыт, снабжение, производство и т.п.) и наборами типовых операций, к которым они могут применяться. Для каждого типа документов формируется отдельный каталог типовых операций в соответствии с порядком учета, принятым на предприятии пользователя. Для проведения обмена операций между базами данных различных пользователей предназначен - Репозитарий ТХО.
Функции модуля обеспечивают привязку (разноску) документов к типовым хозяйственным операциям. При установлении привязки для выбранного документа происходит автоматическая разноска суммы хозяйственного документа по регистрам учета.
При этом доступны следующие возможности:
- ведение параллельного учета соответствующих сумм в валюте
- формирование групповых проводок и операций
- создание записи в нескольких регистрах учета, одновременно или по отдельности с помощью одной ТХО
- отмена ранее сделанной проводки и операции по документам
Есть возможность получения реестров проведенных хозопераций по отдельно выбранному типу или всем документам.