Для того, чтобы реализовать обмен данными в 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0, нужно сначала включить – возможность использования обмена данными, в случае если этого еще не было сделано.
Перейдите в раздел – Настройка и администрирование, в панели действий выберите – Настройка сервисных функций, перейдите в закладку – Обмен данными и поставьте флажок - Использовать обмен данными.
После этого в разделе – Настройка и администрирование, в панели навигации появится пункт – Обмен данными.
Создадим обмен с 1С:Бухгалтерией 2.0.
Нажмите – Создать новый обмен данными
Выберите каталог, в который будет выгружаться файл с данными из 1С: Управление небольшой фирмой 1.4
Если обмен через FTP не нужен, то следующий шаг пропускаем.
Задайте название обмена, ограничения и значения по умолчанию.
В ограничениях обмена можно указать дату, с которой нужно выгружать документы и по каким организациям. Если эти значения не задавать, то по умолчанию будут выгружаться документы с начала года по всем организациям.
Значения по умолчанию - это те значения, которые требуется подставить в документы в 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0, но нет в УНФ, поэтому их нужно указать заранее в настройках обмена.
Ограничения и значения по умолчанию при необходимости можно будет впоследствии изменить.
В последнем шаге нужно сохранить файл с настройками для Бухгалтерии, который нужно будет указать при загрузке.
Если выгрузка на данном этапе не нужна, то флажок – Выполнить выгрузку данных можно снять.
После сохранения можно открыть данный пункт снова и настроить необходимые параметры.
Выполнение обмена данными происходит следующим образом: выбираете в списке обменов необходимый, нажимаете – Выполнение обмена данными - Выполнить автоматически.
Таким образом, мы выгрузили необходимые нам данные, однако в Бухгалтерии изменений мы пока не увидим. Продолжение следует искать в этой статье - Обмен 1С: УФН с БП 2.0. Эпизод 2. Загрузка