Обмен между 1С: Управление небольшой фирмой 1.4 и 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0 нужно настраивать в обоих базах. Сделаем необходимые настройки в Бухгалтерии.
Подготовим Бухгалтерию к обмену:
- Обновляем ее до версии 2.0 или выше
- Включаем возможность обмена с конфигурациями на платформе 1С: Предприятие 8.2. Для этого нужно перейти в – Настройки программы и на закладке – Обмен данными включить – Использовать обмен данными с конфигурациями на платформе 8.2.
Открываем настройку обмена данными: меню - Сервис - Обмен данными с продуктами на платформе 1С: Предприятие 8.2 - Обмен данными. Далее создаем обмен с конфигурацией УНФ.
В первой форме выбираем - “Шаг 2. Продолжить создание обмена данными” и указываем сохраненный раннее в конфигурации УНФ файл настроек.
В следующей форме указывем каталог, из которого будут загружаться данные (должен совпадать с каталогом, указанным для выгрузки в УНФ).
Если обмен через FTP не нужен, то следующий шаг можно пропустить. Далее откроется форма для настройки ограничений и значений по умолчанию. Настраивается аналогично УНФ.
Обмен между УНФ и Бухгалтерией двусторонний, т.е. из обоих баз выгружаются документы и справочники. При этом из УНФ выгружаются все первичные документы, а из Бухгалтерии только Банковские и Кассовые. Т.е. при запуске обмена будет сначала происходить загрузка данных, а потом выгрузка.
При настройке обмена данными можно указать направление обмена, т.е. назначить что делать при обмене: только выгружать данные, только загружать или все вместе.
Так например, все документы вводятся в УНФ, а Бухгалтерия используется для расчета зарплаты, налогов, сдачи отчетности. Тогда есть смысл в Бухгалтерии отключить выгрузку.
Настройка сценариев обмена
В форме списка обменов данными ставим курсор на нужный обмен и переходим к настройке сценариев обмена.
Добавляем сценарий и удаляем из таблицы строку с выгрузкой. Должна остаться только загрузка.
После этого запускать обмен нужно будет из формы сценариев, чтобы запустилась только загрузка данных.
Для сценариев обмена можно включить расписание, чтобы обмен происходил автоматически, но если у вас файловый вариант, то для обмена по расписанию нужно будет запускать отдельный сеанс работы 1С: Предприятия.