Для настройки параметров учета в программе 1С: Управление учетом11 существуют 4 опции в разделе – Нормативно-справочная информация:
- Использовать характеристики номенклатуры
- Использовать качество товара
- Использовать упаковки номенклатуры
- Использовать номенклатуру поставщиков
Рассмотрим каждую из них подробнее:
Опция – Использовать характеристики номенклатуры:
Опция позволяет вести количественный учет товаров в разрезе дополнительных параметров.
Например, если у вас магазин одежды и нужно знать, сколько осталось в наличии позиции - “Винтажное платье 42 размера”. В редакции программы 1С: Бухгалтерия, для этого нужно добавлять все размеры в справочник Номенклатура:
- Винтажное платье размер 40
- Винтажное платье размер 41
- Винтажное платье размер 42
- Винтажное платье размер 43
- Винтажное платье размер 44
И так по всей категории. При этом справочник Номенклатуры вырастет до неимоверных размеров и в нем станет трудно ориентироваться. А что делать, в случае если у товара несколько характеристик, например, кроме размера еще и цвет?
При наличии опции Характеристика, нам не нужно добавлять лишние позиции в справочник – Номенклатура. Все характеристики будут находиться в одном конкретном справочнике.
При подборе таких товаров в документы будут отображаться остатки в разрезе характеристик, а при назначении цен можно указать разные цены для разных характеристик товаров.
Если товар не обладает дополнительными характеристиками, то опцию Характеристики можно отключить в карточке вида номенклатуры, и она не будет отображаться.
Опция - Использовать качество товара:
Эта опция позволяет добавить или отразить изменение качества товара в документах на различных этапах товарооборота.
Качество указывается в карточке товара:
- Новый- товар надлежащего качества, устанавливается по-умолчанию для нового товара
- Ограничено годен - товар, утративший свои потребительские свойства лишь частично, такой товар обычно можно продать по сниженной цене
- Не годен - товар полностью утративший свои потребительские свойства. Такой товар обычно либо списывается, либо возвращается поставщику
Для каждого качества товара (степени испорченности) нужно завести отдельную номенклатуру, однако для качественного товара, который может испортиться, не надо заводить дополнительно две позиции некачественного.
Все зависит от того, какую детализацию по некачественным товарам мы хотим получить.
Если нам надо только отслеживать, сколько просроченного хлеба мы списали или вернули поставщикам, без детализации по другим параметрам, то можно ввести позицию Хлеб – испорченное для всех продуктов этого типа.
Сравнить товары разного качества можно в карточке товара на закладке Товары другого качества.
Некачественный товар может быть обнаружен на различных этапах:
- приемка товара на склад
- отгрузка товаров
- в процессе работы склада
- в процессе инвентаризации товаров
- возврат некачественных товаров от клиентов
Для всех этих случаев в программе предусмотрена возможность оформления соответствующих документов.
Например, в случае испорченного хлеба. В процессе проверки магазина выявлено несколько упаковок «просрочки». В том случае оформляется документ Порча товаров, в котором происходит списание товара со склада и оприходование испорченного.
Опция – Использовать упаковки номенклатуры:
Опция позволяет назначать разные единицы измерения для номенклатуры. Данная опция полезна, если вы покупаете товары в упаковках (коробках), а продаете в штуках. Т.е. покупаете в одних единицах измерения, а продаете в других.
В случае отключения опции, покупка и продажа товаров будет происходить в единицах, указанных в качестве базовых в карточке товара.
Опция – Использовать номенклатуру поставщиков:
При оформлении документа поступления товаров есть возможность выбирать номенклатуру не из всего списка, а только из тех товаров, которые поставляет определенный поставщик.
Опция полезна, если номенклатура поставщика постоянна, а номенклатура компании обширна. В этом случае не нужно каждый раз искать нужный товар в общем списке.
Остальные опции понятны из своего названия, поэтому в подробном рассмотрении не нуждаются.