Для любой фирмы или организации нужен не только бухгалтерский и другие учеты, но и часто совершать различные проводки.

Разберемся, как это выполнять в редакции программы 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5.

 

Элементы системы задействованные в формировании проводок.

Документы участвующие в формировании и совершении проводок:

  • Начисление по больничному листу - формирует проводки по больничному листу
  • Сдельный наряд - формирует проводки по сдельному наряду
  • Отражение зарплаты в учете - формирует все остальные проводки, делается один раз в месяц

 

Настройки влияющие на формирование проводок:

Документы

  • Ввод сведений об учете заработка сотрудников
  • Ввод сведений об учете плановых начислений
  • Ввод сведений о распределении основного заработка сотрудников
  • Договор на выполнение работ

Справочники

  • Технологические операции
  • Подразделения
  • Организации

Планы видов расчетов

  • Основные начисления
  • Дополнительные начисления

 

Информация о введенных в базу Способах отражения находится в:

Справочник - “Способы отражений зарплаты в регл. учете”

Что такое способ отражения в учете?

Пункт – способ отражения, содержит информацию, необходимую для построения проводки: Счет Дт, Счет Кт и аналитику.

Для отражения в программе какие проводки, в каких случаях нужно формировать нужно сделать сортировку по документам и справочникам.

175

Данный справочник содержит несколько предопределенных элементов:

  • Отражение начислений по умолчанию - используется, когда для начислений не задан способ отражения
  • Распределять пропорционально базовым начислениям - используется для начислений, рассчитываемых на основе результатов других начислений
  • Отражение доли больничного за счет работодателя
  • Не отражать в бухучете - для начислений и удержаний, проводки по которым формируются непосредственно в бухгалтерской программе

 

Последовательность, в соответствии с которой происходит поиск способа отражения:

  • Если указан способ отражения для конкретного начисления сотрудника (документ Ввод сведений об учете плановых начислений) - используется данный способ
  • Если указан способ отражения в учете конкретного начисления (планы видов расчетов Основные и Дополнительные начисления) – используется этот способ
  • Если в текущем месяце зарегистрировано распределение основного заработка (документ Ввод сведений о распределении основного заработка сотрудников) - этот способ
  • Если указано отражение в учете заработка конкретного сотрудника (документ Ввод сведений об учете заработка сотрудников) – используется этот способ
  • Если указано отражение в учете заработка подразделения (Справочник Подразделения) – используется этот способ
  • Если указано отражение в учете заработка организации (Справочник Организации) – используется этот способ
  • Если для начисления ничего не указывалось, используется способ Отражение начислений по умолчанию (предопределенный элемент справочника Способы отражения зарплаты в регл. учете)