Для любой фирмы или организации нужен не только бухгалтерский и другие учеты, но и часто совершать различные проводки.
Разберемся, как это выполнять в редакции программы 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5.
Элементы системы задействованные в формировании проводок.
Документы участвующие в формировании и совершении проводок:
- Начисление по больничному листу - формирует проводки по больничному листу
- Сдельный наряд - формирует проводки по сдельному наряду
- Отражение зарплаты в учете - формирует все остальные проводки, делается один раз в месяц
Настройки влияющие на формирование проводок:
Документы
- Ввод сведений об учете заработка сотрудников
- Ввод сведений об учете плановых начислений
- Ввод сведений о распределении основного заработка сотрудников
- Договор на выполнение работ
Справочники
- Технологические операции
- Подразделения
- Организации
Планы видов расчетов
- Основные начисления
- Дополнительные начисления
Информация о введенных в базу Способах отражения находится в:
Справочник - “Способы отражений зарплаты в регл. учете”
Что такое способ отражения в учете?
Пункт – способ отражения, содержит информацию, необходимую для построения проводки: Счет Дт, Счет Кт и аналитику.
Для отражения в программе какие проводки, в каких случаях нужно формировать нужно сделать сортировку по документам и справочникам.
Данный справочник содержит несколько предопределенных элементов:
- Отражение начислений по умолчанию - используется, когда для начислений не задан способ отражения
- Распределять пропорционально базовым начислениям - используется для начислений, рассчитываемых на основе результатов других начислений
- Отражение доли больничного за счет работодателя
- Не отражать в бухучете - для начислений и удержаний, проводки по которым формируются непосредственно в бухгалтерской программе
Последовательность, в соответствии с которой происходит поиск способа отражения:
- Если указан способ отражения для конкретного начисления сотрудника (документ Ввод сведений об учете плановых начислений) - используется данный способ
- Если указан способ отражения в учете конкретного начисления (планы видов расчетов Основные и Дополнительные начисления) – используется этот способ
- Если в текущем месяце зарегистрировано распределение основного заработка (документ Ввод сведений о распределении основного заработка сотрудников) - этот способ
- Если указано отражение в учете заработка конкретного сотрудника (документ Ввод сведений об учете заработка сотрудников) – используется этот способ
- Если указано отражение в учете заработка подразделения (Справочник Подразделения) – используется этот способ
- Если указано отражение в учете заработка организации (Справочник Организации) – используется этот способ
- Если для начисления ничего не указывалось, используется способ Отражение начислений по умолчанию (предопределенный элемент справочника Способы отражения зарплаты в регл. учете)