В процессе подготовки программы к эксплуатации требуется выполнить подготовительные работы, выполнить настройки 1С: ролей и интерфейсов, введения необходимых констант и политики (индивидуальных в каждом отдельном случае). Также необходимо ввести и зарегистрировать в базе пользователей, заполнить различные справочники и регистры сведений. Без специальных знаний и опыта в данной работе разобраться и сделать правильные настройки невозможно.На выполнение этой задачи у новичка уйдет много времени. Наша компания берет на себя все проблемы по интеграции системы бизнес-процессов компании заказчика. Наши специалисты компетентны в вопросе и регулярно выполняют подобные задачи в 1С. Специализация в данном вопросе позволяет избежать ошибок, проводить настройку в максимально короткие сроки под особенности каждой компании.
Как правило, программа 1С требует настройки в следующих случаях:
- предприятие начинает работу и устанавливает программу впервые;
-меняются бизнес процессы работы заказчика в связи с реорганизацией компании;
- приобретается новое торговое оборудование, требующее подключения к системе и взаимодействия с ней;
- предприятие меняет либо расширяет сферу деятельности;
- меняется учетная политика, касающаяся работы организации.
После настройки системы специалисты нашей компании могут обучить работников организации на тестовой, либо рабочей базе. Если вы не определились с окончательным решением о покупке программы 1С именно для вашего бизнеса, то вы можете сначала попробовать тестовую версию программы, для этого наши специалисты подготовят тестовый пример, чтобы продемонстрировать вам возможности данной программы в полной мере.
Настройка программ 1С должна выполняться совместно с бухгалтером, специалистом 1С, а также другими ключевыми сотрудниками, которые отвечают за учет и отчетность 1С.
Первоначальное заполнение программы
Первый шаг, установка 1С в файловую версию, либо серверную. Здесь необходимо решить, каким будет режим, в котором должна работать программа – однопользовательский или многопользовательский (по сети). В процессе установки базы 1С устанавливаются лицензионные ключи, настраивается дополнительная защита. Затем вводятся основные параметры, с которыми будет работать система, заполняются константы регистров сведений. На начальном этапе также создается учетная политика, загружаются курсы валют, различные классификаторы, делаются первоначальные настройки прав пользователей.
После настройки программы 1С, как правило, выполняются следующие действия:
Остатки
В случае переноса данных из старой системы в новую базу 1С необходимо завести первоначальные остатки. Данная работа выполняется со специализированными документами и требует определенных знаний в структуре регистров программы.
Обучение и консультация
Для того чтобы пользователи вели правильный учет в программе, проводится обучение работе с определенными документами и отчетами. В ходе самостоятельной работы по запросу клиента выполняется консультация по возникающим вопросам.
Доработка программы 1С
Позволяет автоматизировать ручную работу, повысить надежность данных 1С. По сути, это доработка системы под конкретные нужды пользователей. Необходимость доработки связана с тем, что каждая компания отличается особенностью учета и требованиям к отчетности, спецификой работы, организацией учета. На этом этапе также может возникнуть необходимость не только в доработке существующего функционала, но и в разработке нового.
Настройка прав и ролей пользователя
Для безопасности данных в ходе работы с 1С необходимо сделать настройку прав и ролей, что обеспечит доступ конкретных пользователей к определенным документам и отчетам. Грамотная настройка ролей позволит избежать корректировок прошлых периодов, также возможность изменения документов пользователей, у которых нет на это прав.
Установка и настройка сервера 1С
Кроме файловой версии установки программы, в определенных случаях необходима установка 1С сервера, настройка.
Процесс делится на следующие этапы
1. Установка систем управления баз данных (СУБД). Для этого на компьютер предприятия, играющий роль сервера баз данных, необходимо установить следующие компоненты с диска основной программы: Database Engine Services, Management Tools (выбираем Basic и Complete). В процессе установки потребуется вводить ключ продукта. Также желательно в системе включить возможность автозагрузки обновлений.
2. Брандмауэр Windows. В случае, когда СУБДР и сервер кластера размещены на отдельно взятых компьютерах, необходима дополнительная настройка сервера 1С и брандмауэра Windows, чтобы наладить обмен информацией между ними. Для этого необходимо, чтобы входящие подключения по порту 1433 были открыты. Также в случае, когда предусмотрен многопользовательский режим работы с системой и соединение через толстый и тонкий клиенты, входящие подключения будут необходимы и для других портов (1560-1591, 1541).
3. Установка сервера. Для этого необходимо запустить приложение и затем в ходе инсталляции указать необходимые параметры работы. В 1С настройка сервера начинается с его установки как сервиса Windows. Затем создается (или выбирается существующий) пользователь и пароль. При этом необходимо дать пользователю доступ к папке srvinfo. Когда система спросит, нужно ли устанавливать защиту (HASP Device Driver), отвечать «да» следует только в том случае, если у вас нет программного ключа на 1С сервер. По окончании установки необходимо ввести лицензионный ключ, дающий право пользоваться сервером 1С, или дополнительно выполнить настройку серверного ключа защиты (HASP Net).