Инструменты элиминации и сверки по внутригрупповым операциям
Портал сверки по внутригрупповым операциям – это инструмент, при помощи которого в программе реализуется сверка в режиме «Каждый с каждым», и значительно снижается нагрузка как на управляющую компанию, так и на ее дочерние предприятия.
Данный портал осуществляет произвольную детализацию сверки, позволяет урегулировать расхождения и включает сервисы для упрощенной коммуникации в ходе сверки и для более быстрого ее выполнения. В системе также имеется конструктор шаблона сверки для внутригрупповых операций, в котором предусмотрены типовые консолидационные поправки и поддерживается несколько стандартных вариантов элиминационных корректировок.
Учет и отчетность по МСФО
В программе «1С: Управление холдингом 8» реализована возможность учета по МСФО в двух вариантах: трансформационном и транзакционном. Первая модель (трансформационная) используется, когда данные бухгалтерского учета передаются зависимыми и дочерними организациями в виде форм сбора данных. А транзакционная применяется в случаях, когда и ведение учета по МСФО выполняется в той же программе, в которой осуществляется ведение учета по российскому стандарту.
Оба варианта поддерживают функции трансляции финансовых сведений РСБУ на план счетов МСФО. Также автоматизированы все основные объекты параллельного учета, отличающиеся по учетной политике от РСБУ. Данными объектами являются:
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Биологические активы
- Активы для продажи
- Полученные займы и кредиты (учет по амортизированной стоимости)
- Выданные займы и депозиты
- Дебиторская задолженность
- Векселя и прочие финансовые инструменты
- Лизинг
- Резерв по запасам
- Инвестиции
- Многокомпонентные сделки
- Начисления по доходам и расходам (accruals)
- Закрытие периода, с учетом расчета себестоимости, отложенных налогов и пр.
Отметим, что в системе предусмотрен пакет индивидуальной и консолидированной отчетности, а также примечания к ним.
Бюджетирование
«1С:Управление холдингом 8» оснащена функционалом бюджетирования «1С:Консолидация 8 ПРОФ», на основе которого возможно:
- Самостоятельное определение для бизнес-пользователя перечня необходимых классификаторов, аналитик, показателей, а также разработка бюджетных моделей и комплектов отчетности различной направленности
- Прогнозирование динамики показателей с использованием различных вариантов расчета, распределения показателей и консолидации, а также функций «скользящего планирования» и «планирования от достигнутого» и быстрое формирование необходимых бюджетов с возможностью комбинирования методов планирования «снизу вверх» и «сверху вниз» с использованием механизмов выверки и исключения внутригрупповых операций
- Обслуживание необходимых принципов выделения центров по финансовой ответственности за счет развитого функционала по управлению организационной и финансовой структурой группы
- Регламентирование бюджетного процесса и распределение ответственности между его участниками, использование маршрутов любой сложности для согласования бюджетов
- Автоматическое уведомление задействованных сотрудников о ходе процесса согласования
Ко всему выше сказанному следует добавить, что функционал «1С: Управление холдингом 8» позволяет более эффективно вести планирование и с нормированием расходов благодаря:
- Эффективным коммуникациям при планировании за счет новых функций комментирования и управления версиями бюджетов
- Использованию не только сценариев «Факт» и «План», но и «Прогноза», который выполняет роль промежуточного слоя данных и представляется в виде графиков начислений и платежей, заявок на операцию и новым элементом планирования «Транзакция»
- Уменьшению сроков и более высокому качеству планирования, а также оперативного анализа по исполнению бюджетов при помощи тонкого, веб-клиента и специального клиента add-on для Microsoft Excel
Управление проектами
Использование программы «1С:Управление холдингом 8» позволяет установить декомпозицию этапов и работ проектов (или работу программы связанных между собой проектов), установить сроки, используемые ресурсы, указать ответственных.
Ресурсами могут быть любые справочники конфигурации (например, номенклатура, или внеоборотные активы). Для ресурсов можно указывать стоимостные и натуральные параметры.
Благодаря тому, что в программе можно связать транзакции расходов и доходов, бюджеты движения денежных средств, а также движение ресурсов с этапами проектов, ведение бюджетирования проектов становится более удобным и эффективным. Различные средства визуализации, например, такие как диаграммы Ганта и последовательности, позволяют в наглядной форме увидеть оперативную и финансовую информацию по проекту.
Управление договорами и лимитами. "Фабрика платежей"
Система по управлению договорами в программе «1С:Управление холдингом 8» усовершенствована и позволяет:
- Согласовывать договоры по маршрутам любой сложности
- Оставлять комментарии, сохранять вложения для договоров
- Поддерживать жизненный цикл договоров на основе применения статусов «На утверждении», «Исполнен» или «Расторгнут»
- Работать с графиками по платежам и начислениям
Лимитирование может выполняться по трем бюджетам: БДДС, БДР, а также бюджета движения ресурсов с применением:
- Статей соответствующих бюджетов
- Трех дополнительных аналитик, определяемых для статей бюджетов
- ЦФО
- Валюты
- Проектов и их этапов
- Контрагентов и договоров
Определение лимитов в бюджетах выполняется на этапе планирования с контролированием на двух уровнях:
- по графикам начислений и платежей проектов или договоров
- по заявкам на операцию (по БДР, БДДС и бюджету движения ресурсов)
Подсистема «Централизованное казначейство»
«Централизованное казначейство» в прикладном решении «1С:Консолидация 8 ПРОФ» значительно переработано в соответствии с концепцией «фабрики платежей». Данная подсистема предоставляет возможности для укрупненного и детального планирования денежных потоков, для управления краткосрочной и мгновенной ликвидностью, позволяет сочетать децентрализованную и централизованную модель управления денежными ресурсами холдинга.
Через консолидированный платежный календарь можно проводить анализ «Что если?», то есть отслеживать как дата и расчетный счет платежа влияют на платежную позицию организационной единицы и холдинга в целом. Также с пользованием календаря можно спланировать необходимые платежи внутри групп либо перенести сроки платежа, а также разместить свободные на данный момент денежные средства.
Регламентированный учет
В конфигурации «1С:Управление холдингом 8» содержатся все необходимые инструменты для автоматизации налогового и бухгалтерского учета, в том числе для подготовки регламентированной отчетности в организации. Для ведения бухгалтерского учета применяется конфигурация «Бухгалтерия предприятия КОРП» версии 3.0, интегрированная в «Управление холдингом».
Интеграционные возможности
В связи с тем, что «1С: Управление холдингом 8» ориентирована на группы компаний для которых характерны неоднородные ландшафтные информационные системы, она включает такие интеграционные возможности, как:
- Интеграция с системами учета и управления на платформе «1С: Предприятие 8» посредством прямого соединения, с поддержкой расшифровки до документов внешней учетной системы
- Интеграция с различными внешними учетными системами на основе веб-сервисов и ADO
- Управление централизованными нормативно-справочными данными группы компаний
- Кроме веб-клиента, в программе предусмотрен специальный клиент add-on для Microsoft Excel, который позволяет работать с информационной базой «1С: Управление холдингом 8» с привычным для большинства пользователей офисным пакетом
- Архитектура, обеспечивающая простое и быстрое объедение с учетными конфигурациями на платформе «1С: предприятие» версии 8.3