Документооборот

«1С:Документооборот 8 КОРП» ориентирован на средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Описание и область применения

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству: ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.

Основные возможности конфигурации:

• централизованное безопасное хранение документов;
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• учет обращений граждан;
• учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
• поддержка сложных процедур согласования: параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
• поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
• автоматизация совместной работы пользователей с использованием процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, поручение, ознакомление, приглашение, а также составных процессов обработки документов;
• гибкая настройка маршрутизации процессов с использованием условий;
• автоматический запуск любых процессов по расписанию;
• контроль исполнения поручений;
• автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
• просмотр и редактирование файлов, сохранение версий изменения файлов;
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
• использование сертифицированных механизмов ЭП для подписания документов и файлов;
• учет и контроль передачи бумажных документов контрагентам и сотрудникам;
• использование настраиваемых связей между документами, как односторонних, так и двухсторонних;
• возможность добавлять реквизиты документов в пользовательском режиме;
• поддержка бумажного документооборота: ведение номенклатуры дел, распределение документов по делам, ведение архива организации;
• контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников;
• штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
• присвоение документам и файлам различных тематических категорий, основанное на анализе их содержания;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
• загрузка файлов со сканера, в том числе с использованием потокового сканирования с автоматическим распознаванием штрихкодов;
• ведение рабочего календаря пользователя;
• учет мероприятий, начиная от планирования мероприятия, протоколирования и заканчивая контролем исполнения решений;
• учет проектов: от расчета планов проекта до контроля сроков исполнения проектов;
• онлайн и оффлайн обмен данными с типовыми конфигурациями линейки «1С:Предприятие 8»;
• работа с мобильными устройствами

«1С:Документооборот 8 КОРП» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.