Страница 8 из 10

 

Переход с 1С:Бухгалтерии на 1С:КА — от учета к управлению бизнесом

Вы достигли момента, когда простого бухгалтерского учета недостаточно? 1С:Бухгалтерия фиксирует факты, но не помогает управлять процессами. 1С:Комплексная автоматизация (КА) — это следующий уровень: система, которая не только ведет учет, но и помогает принимать решения, автоматизирует рутину и объединяет все отделы компании.

Почему бизнесу пора переходить с «Бухгалтерии» на КА?

 
 
Когда хватает «Бухгалтерии»Когда пора на КА
Вы — ИП или небольшая компания до 10 сотрудников Ваш штат более 15 человек, есть несколько отделов
Основная задача — сдача отчетности в ФНС Нужно управлять процессами: продажи, закупки, склад
Нет сложного производства или услуг Есть производство, проектная деятельность или сложные услуги
Управление ведется «в уме» или таблицах Требуются точные данные для планирования и анализа
Все операции вносит бухгалтер Данные должны поступать из отделов автоматически

Что принципиально изменится после перехода?

✅ Сквозная автоматизация вместо ручного ввода

Было: Менеджер делает продажу → передает данные бухгалтеру → бухгалтер вводит документы.
Стало: Менеджер создает документ продажи в КА → система автоматически формирует бухгалтерские проводки, обновляет складские остатки, контролирует оплату.

✅ Управленческая аналитика в реальном времени

Было: Финансовый результат виден только после закрытия месяца.
Стало: Руководитель видит прибыль, маржу, долги клиентов и другие KPI в любой момент через дашборды.

✅ Контроль бизнес-процессов

  • CRM — воронка продаж, история работы с клиентами

  • Управление закупками — планирование, контроль поставщиков

  • Складской учет — резервирование, инвентаризации, себестоимость

  • Производство — планирование, учет затрат, контроль выпуска

✅ Единая база для всех

Больше не нужно синхронизировать данные между разными программами. Все отделы работают с актуальной информацией.

Поэтапный план перехода

Этап 1: Анализ и проектирование (1-2 недели)

  1. Аудит текущей «Бухгалтерии»: проверяем корректность учета, анализируем остатки

  2. Обследование бизнес-процессов: изучаем, как работают отделы

  3. Разработка технического задания: определяем, как процессы будут выглядеть в КА

Этап 2: Настройка и подготовка (2-3 недели)

  1. Установка и базовая настройка 1С:КА

  2. Перенос основных справочников: контрагенты, номенклатура, счета учета

  3. Настройка правил автоматического учета для вашей специфики

  4. Подготовка управленческих отчетов и дашбордов

Этап 3: Перенос данных (выходные)

Что переносим гарантированно:

  • ✅ Остатки по счетам и складам

  • ✅ Дебиторская и кредиторская задолженность

  • ✅ Справочники контрагентов и номенклатуры

  • ✅ Остатки незавершенных операций

  • ✅ История за нужный период (обычно текущий год)

Этап 4: Обучение и запуск (1-2 недели)

  1. Поэтапное обучение отделов

  2. Параллельная работа в старой и новой системе

  3. Полный переход на КА

  4. Сопровождение в первые недели

Реальные выгоды от перехода

💰 Финансовый эффект уже в первый год:

  • Сокращение времени на ввод данных на 60-80%

  • Ускорение закрытия периода с 5-7 дней до 1-2 дней

  • Снижение ошибок учета (и связанных с ними штрафов)

  • Улучшение оборачиваемости за счет контроля дебиторки

📈 Стратегические преимущества:

  • Масштабируемость системы под рост бизнеса

  • Прозрачность всех процессов для руководства

  • Основа для внедрения KPI и мотивации сотрудников

  • Конкурентное преимущество за счет скорости принятия решений

Частые вопросы

❓ Мы используем «Бухгалтерию» 8.3. Нужно ли переучиваться?
Интерфейс КА будет знакомым, но функционал значительно шире. Мы проводим обучение с учетом опыта работы в 1С.

❓ Можно ли перенести историю операций за несколько лет?
Да, но обычно это нецелесообразно. Рекомендуем переносить остатки на дату перехода + историю текущего года.

❓ Что делать с индивидуальными отчетами, которые мы настроили в «Бухгалтерии»?
Мы анализируем и переносим их в КА или настраиваем аналогичные.

❓ Как быть с другими программами, которые мы используем (CRM, складской учет)?
КА заменит большинство из них. При необходимости настраиваем интеграцию.

Отзыв нашего клиента

«Долго откладывали переход с «Бухгалтерии», казалось сложным и дорогим. Но когда отдел продаж вырос до 8 человек, а склад перестал справляться, стало понятно — пора. Внедряли КА 2 месяца. Теперь менеджеры сами выставляют счета, виден реальный остаток на складе, а я каждое утро смотрю дашборд с ключевыми показателями. Главное — бухгалтер освободился от рутины и занимается действительно важными задачами».
Александр, владелец производственной компании

Готовы перейти от учета к управлению?

[✅ Получить бесплатную консультацию]
[✅ Рассчитать стоимость перехода]
[✅ Заказать демонстрацию КА]
[✅ Скачать чек-лист подготовки]

📞 Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
✉️ Email: info@ваш-1с-партнер.ru
🕐 Акция действует до [число] [месяц]

P.S. Каждый месяц работы на «Бухгалтерии», когда бизнес уже вырос из нее, — это упущенная прибыль, неэффективные процессы и стресс руководителя. Переход на КА — это инвестиция, которая окупается за 6-12 месяцев за счет экономии времени и лучших управленческих решений.