Создание кайдзен-группы

География

Работаем по всей России

Форматы

а) Удалённо
б) Очно или короткий выезд

Что такое кайдзен / бережливое производство / lean production и зачем это нужно

Cистема 5S: оптимизация рабочего пространства

Кайдзен-группа – это команда сотрудников компании, которая самостоятельно принимает решения о проведении улучшений и проводит все необходимые мероприятия по внедрению. Кайдзен-группа способствует активному развитию бизнеса и росту прибыли.

Мы поможем Вам создать надёжную кайдзен-группу, которая принесёт результат уже в первые 3 месяца работы. Кайдзен-группа – это быстрый и надёжный способ развития бизнеса.

Вам необходима кайдзен-группа, если:

Вы хотите, чтобы Ваша компания саморазвивалась, используя наработанные методики и системы улучшений. Мы соберём самых инициативных Ваших сотрудников в кайдзен-группу, проведём обучение.

Какие результаты поможет достичь кайдзен-группа

• Новые возможности для развития
• Своевременное выявление проблем
• Минимизация затрат на проведение оптимизации
• Вовлечение всех сотрудников в решение проблемы
• Внедрение новых решений
• Утверждение полученных результатов

Обучение  кайдзен-группы проводится на основе решения актуальных задач в компании. Например, оптимизации затрат производства.

Главная задача кайдзен-группы – достижение высокого уровня самостоятельности в принятии решений по улучшению процессов. Обучение проводится под руководством наших экспертов, к концу обучающего периода полномочия по управлению будут переданы лидеру команды. Первое время мы будем контролировать процесс, наставлять, корректировать и отвечать на вопросы, но вскоре команда сможет перейти к самостоятельной работе.

Если Вы не готовы предоставить список задач, то мы проведём работу по оптимизации затрат производства. После периода обучения Ваши сотрудники смогут сами поставить новые задачи и осуществить их решение.

Что мы делаем

Наша задача – создать в Вашей компании инициативную группу, готовую предлагать решения, реализовывать их и контролировать результаты. Мы начинаем процесс обучения сразу с решения практической актуальной проблемы,  что позволяет получить результат уже через 2-3 месяца после старта проекта.

Как работает кайдзен-группа

Шаг 1. Определяет спектр задач, которые предстоит решить. Мы обучим своевременно выявлять проблемы, разрабатывать план по устранению и внедрять его в работу.

Шаг 2. Формирует цели поставленных задач и решений. Разрабатывает поэтапный план устранения проблем. Мы расскажем группе о способах и методах анализа, а также системе поиска решений, которые она сможет применять на практике.

Шаг 3. Реализует план устранения проблем. В ходе реализации мы проводим семинары и тренинги, которые помогают группе корректировать процессы для повышения результативности. Разбираем возникающие проблемы, учим выстраивать систему решения сложных задач.

Шаг 4. Следующий процесс – это анализ проведённых изменений, сбор обратной связи и её анализ.

Что Вы получите

• Решение актуальной проблемы при минимальных затратах
• Повышение экономических показателей
• Самостоятельная группа сотрудников, способная принимать решения и внедрять изменения

Пример решения задачи по оптимизации затрат производства

• Сбор информации (команда, проблемы, действующие стандарты работы). Определение системы оценки состояния компании. Ежедневный контроль выполнения поставленных задач.
• Анализ потерь. В компании проводится аудит для выявления процессов, в которых требуется провести изменения. Проходит обучение сотрудников выявлять узкие места и потери с использованием различных методик и систем анализа. 
• Определение необходимости проведения крупных изменений процесса для достижения целей. При оптимизации затрат производства используются следующие структурные изменения: U-ячейки, канбан, точно вовремя, вытягивающее производство. На этом этапе проводится тест этих методик на производстве.
• Изменение и стандартизация операций. На этом этапе определяется самый эффективный способ выполнения операций процессов. Этот способ стандартизируется – создаётся чёткий план правил и шагов. Параллельно происходит процесс изменения околопроцессных операций и окружающей среды, что позволяет достичь наилучшего эффекта. Команда учится постоянно совершенствовать операции и вводить изменения.
• Система 5S и визуализация. Проводится ряд мероприятий, поддерживающих произведённые изменения. Систематизируется расстановка оборудования, реструктурируются производственные зоны и рабочие места. Усовершенствуется система маршрута движения материалов и сотрудников, проводится визуализация необходимых процессов, в том числе потенциально опасных действий и зон.
• Выявление проблем и устранение брака. Проводится ряд мероприятий по снижению процента брака. Определяются проблемы и узкие места. Фиксируются произведённые изменения с целью закрепления полученного результата.
• Разработка системы сбора предложений. Разрабатывается метод сбора обратной связи и предложений от кайдзен-группы и других членов процесса. Внедряется система вознаграждения с целью повысить результативность и мотивацию сотрудников. Определяется экономическая и процедурная часть поощрений.
• Разработка системы контроля оборудования. Разрабатываются стандарты и правила использования производственного оборудования, ухода за ним, контроля, хранения, анализа загрузки и простоев и ППР.
• Проведение внутреннего аудита процессов. Разрабатываются системы оценки и контроля с целью поддержания результатов от проведенных изменений. Мероприятия по оценке и контролю проводятся сотрудниками.
• Распространение информации. Все сотрудники предприятия должны быть ознакомлены с выполненными изменениями и полученными результатами. Информация может преподносится с помощью семинаров, плакатов, стенгазет, общих собраний. Распространяется информация о результатах, сотрудниках, которые способствовали достижению этих результатов, методах и этапах улучшений.
• Организация процесса обучения. Разрабатывается система обучения сотрудников работы с новыми процессами, взаимозаменяемости и освоения смежных профессий.

Стоимость услуги

Стоимость работы рассматривается в индивидуальном порядке и зависит от размера компании, количества сотрудников, сложности поставленных задач.

За выполненные финансовые задачи мы получаем бонусы, которые предварительно согласовываются с Вами. Бонусы зависят от полученных результатов и сроков. Обычно бонусы выплачиваются в виде процента от экономического эффекта.

Условия

• Подготовьте своих сотрудников к предстоящим изменениям, обсудите проблемы, возможные решения, отберите членов кайдзен-группы. Сотрудники, которые участвуют в кайдзен-группе могут быть частично освобождены от работы или премированы по результатам оптимизации.
• Выделите среди сотрудников ответственное лицо, кто будет отвечать за весь процесс оптимизации.
• Предоставьте помещение для работы кайдзен-группы. У всех участников кайдзен-группы должен быть доступ до необходимой информации и возможность обследования проблемных мест.
• Подготовьте сотрудников к тому, что члены кайдзен-группы будут ставить им задачи и требовать результатов.